Hvordan bruke Memo feltdata i en MS Access Rapporter

Access databaser lagre informasjon i feltene. Hvert felt er tildelt en felttype som tekst, tall, dato eller et notat. Standarden "Text" kontrolltype i en Access-database kan bare holde 255 tegn. Lagring av store mengder tekst i en enkelt kontroll krever "Memo" feltet. Den "Memo" -feltet type butikker opp til en gigabyte tegn. I en rapport må styre være dimensjonert større enn andre felt. Noen tilpasninger til eiendommene og alle dine memo data-programmer på din Access-rapport.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Velg "Create" på toppen bånd. Klikk på "Report Design" -knappen.

2 Klikk på "Vis" og velg "Design View." Velg "Design" -kategorien under "Rapporter Design Tools" på toppmenyen.

3 Klikk på "Legg til eksisterende felt" -knappen. Velg tabellen. Dobbeltklikk på felt som er i "Memo" format.

4 Klikk på notatfeltet for å velge det. Feltet er skissert av en oransje-boksen. Klikk på fanen på den nederste raden. Dra boksen ned for å endre størrelsen notatfeltet.

5 Høyreklikk notatfeltet. Velg "Egenskaper" fra listen. Velg "Format" -kategorien. Sett "kan krympe" og "kan vokse" egenskaper til "Ja."

6 Design resten av rapporten som passer dine behov.

Hint

• Velg "Wizard Report" for raskt å formatere en rapport basert på tilgangsmaler.