Hvordan bruke Microsoft Visio

Microsoft Visio er et program som ulike typer fagfolk, inkludert de i IT-feltet, bruke til å lage tekniske tegninger og diagrammer. Microsoft Visio bruker vektorgrafikk som en måte å overføre data til brukbare bilder for prosjektet. Microsoft Visio er tilgjengelig i både standard og pro utgaver med noen avanserte funksjoner som er tilgjengelige i den profesjonelle versjonen.

Bruksanvisning

1 Kjøpe og laste ned Microsoft Visio. Du kan kjøpe programmet direkte fra Microsoft Office Online-området. Hvis du er usikker på om du vil bruke Microsoft Visio for langsiktige prosjekter, kan du registrere deg for en gratis 60 dagers prøveversjon.

2 Utnytte malene som følger med Microsoft Visio. Den enkleste måten å komme i gang å laste inn nye tekniske tegninger og diagrammer er å utforme prosjektet med den innebygde maler. Innenfor maler vil du finne Microsoft SmartShapes symboler for bruk med prosjektet. Hvis du er på et tap for hvordan å gå videre med prosjektene dine, finne inspirasjon fra prøvene menyen.

3 Hold design nøyaktige med Microsoft Visio auto koble linjen funksjonen. Når du plotte ut avreise diagrammet, kan du klikke på Auto tasten for å sette nøyaktige og rette linjer mellom punktene.

4 Oppgrader teknisk tegning med Microsoft Visio temaer og effekter. Med denne funksjonen kan du velge forskjellige farger for de ulike aspektene av prosjektet. Du kan også lage dine tegninger oppnå 3D-grafikk.

5 Gi lenker til relaterte data. I Microsoft Visio, kan du hyperkobling ulike deler av diagrammet til nettsteder, Excel-filer og Word-filer.

6 Lagre Microsoft Visio prosjektet. Når du bruker Microsoft Visio, vil du ha to file save alternativer: XPS og PDF-format. Du kan også dele prosjektet med kolleger ved hjelp av Microsoft Office Sharepoint Server som er kompatibel med Visio. Du kan spore endringer for å finne ut hvem som bidrar spesielle deler til prosjektet.