Hvordan bruke MS Word 2003

Hvordan bruke MS Word 2003


Microsoft Word er tekstbehandling programvare som kan kjøpes alene eller som del av en av Microsoft Office-pakken pakker. Dens primære bruk er å skape tekstbaserte dokumenter som rapporter, brev, historier og informasjonsblad for hjem, student eller forretningsbruk. Programvaren har også et bredt utvalg av spesialfunksjoner for formatering av tekst, legge til bilder og bruke forhåndsformaterte maler. Microsoft Word er den vanligste tekstbehandlingsprogrammet på markedet, ifølge Web Accessibility in Mind. Hvis du er ny på tekstbehandlere eller bytte til Microsoft Word fra andre tekstbehandlingsprogrammet, er det viktigste å lære å finne det du trenger.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument ved å dobbeltklikke på Microsoft Word-ikonet på skrivebordet eller enkeltklikke på ikonet på oppgavelinjen eller "Start" -menyen. Word 2003 vil laste med et tomt dokument på de fleste oppsett. Hvis den spør om du vil opprette et tomt dokument eller bruke en mal, velger tomt dokument alternativet.

2 Klikk inn på siden og begynner å skrive. Word-dokumentene er laget på samme måte som du ville lage dokumenter på en skrivemaskin. Bruk "Enter" -tasten for å sette inn et linjeskift og "Tab" -tasten for å rykke inn; Hold "Shift" tasten når du trykker på en bokstav for å kapitalisere. Grunnleggende opprettelse av dokumenter er så enkelt som å skrive.

3 Sjekk staving på dokumentet ved å klikke på ikonet i verktøylinjen (stripe like under menyen øverst på skjermen) som har bokstavene ABC og en hake.

4 Klikk på "Edit" -menyen øverst på skjermen for alternativer som "Go To" og "Finn", som gjør at du kan hoppe til bestemte steder i dokumentet, og "Erstatt", som gjør at du automatisk erstatte alle forekomster av ett ord med hverandre. Vær forsiktig med å bruke denne funksjonen fordi hver forekomst av denne bokstavkombinasjonen vil endre seg, særlig hvis du bruker "Erstatt alle" alternativet, som ikke be deg om å bekrefte hver endring før det skjer. For å unngå dette, velg "Mer" i "Erstatt" boksen og klikk i boksen ved siden av "Bare hele ord."

5 Lagre dokumentet ved å klikke på "File" og deretter "Lagre" eller klikke på platesymbolet på verktøylinjen. Skriv inn et navn på dokumentet i "File name" feltet og klikk "Lagre". Du kan lagre en annen versjon uten å slette den første ved å bruke "Lagre som" -funksjonen på "File" -menyen og skrive inn et nytt filnavn.

6 Sett inn bilder fra filer på datamaskinen ved å plassere markøren der du vil at bildet skal vises og klikke på "Sett inn" og deretter svever over "Bilde" og velge "Fra fil." Bla til bildet du ønsker og klikk "Sett inn".

7 Se på andre menyalternativer for andre funksjoner i Word. Menyelementer med "..." etter dem vil åpne en boks med ytterligere detaljer, mens elementer med svarte trekanter ved siden av dem vil tilby ekstra menyer når du holder musen over dem. Bruk menyen "Hjelp" for å søke Microsofts innebygd hjelpefunksjon, eller hvis du er koblet til Internett, tilleggs elektronisk opplæring.

8 Klikk på de doble pilene nederst på en meny for å utvide den menyen. Hvis ingen dobbel pil vises, er menyen allerede fullt utvidet.

Hint

  • Hvis du har problemer med Word automatisk endre ting du ikke vil ha endret, klikk på "Verktøy" og deretter "Alternativer for autokorrektur ..." og fjerne merket noen produkter du ikke vil korrigert.