Hvordan bruke tagger i Microsoft Access

Microsoft Access gir verktøy for å forbedre kommunikasjon og effektivisering av databaseprosesser. "Smart Tags" lar deg utføre handlinger fra en tabell, spørring, skjema eller en rapport. For eksempel, hvis du har en "Kunder" tabellen, legge til en handling til "e-post" feltet som åpner Outlook og sender en e-post. I tillegg legge til handlinger til å planlegge møter, datoer til en kalender og navnene til kontaktlisten. Legg til eller fjern "Smart Tags" fra felt til enhver tid.

Bruksanvisning

1 Åpne tabellen, spørringen, skjemaet eller rapporten i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen i "Navigasjonsruten" og velge "Design View." Velg "Design" -fanen på båndet på toppen av siden og åpne "Property Sheet". Legg "Smart Tags" til et felt i tabellen eller spørring eller en kontroll i et skjema eller en rapport.

2 Velg feltet eller kontroll i design rutenettet og klikk på "General" fanen i "Property Sheet". Klikk på "smartflagg" tekstboksen til høyre på etiketten. Hvis du legger til en "Smart Tag" til en tabell felt, finn eiendom i "Field Property" rutenett nederst på siden.

3 Klikk på "..." for å åpne "Handling Tags" alternativet boksen. Velg type felt eller kontrollerer du bruker som "Date", "Telefonnummer" eller "Person Navn" for å åpne handlinger som er knyttet til disse feltene. Legg til flere tiltak for å oppføringen ved å velge flere kategorier fra "Tilgjengelige action tags" liste.

4 Klikk på "OK" -knappen for å legge til nye handlinger til feltet. Bytt til den vanlige utsikten fra "Vis" -knappen på "Home" -fanen på båndet og teste "Smart Tag". Lagre objekt ved å klikke "CTRL + S" på tastaturet eller trykke på "Lagre" -ikonet øverst til venstre på siden.

Hint

• Klikk på "Flere valg Tags" -knappen i "Handling Tags" alternativet boksen for å få tilgang til flere koder fra webområdet for Microsoft Office.