Hvordan legge ved en fil i Outlook

E-post er nyttig for å sende tekstmeldinger, men det er tider kan det være lurt å ta med et vedlegg fil som en formatert dokument, regneark, bilde eller annen filtype. Microsofts e-postprogrammet Outlook gjør filvedlegg enkelt. Du kan legge ved filer til en e-postmelding ved å følge disse trinnene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsofts e-postprogrammet Outlook.

2 Legg ved en fil i en ny e-postmelding, eller til et svar fra en eksisterende melding. Opprett en ny e-postmelding ved å velge følgende menyelementer, "File", "New" og "E-postmelding." Hvis du svarer på en eksisterende melding, klikker du bare på "Svar" -knappen.

3 Gå til menypunktet "Sett inn" og velg "File". Du kan bruke bindersen knappen på verktøylinjen som et alternativ for å sette inn et vedlegg fil.

4 Bla gjennom mappene fra "Insert File" dialogboksen. Finn filen du vil sende. Klikk på filnavnet. Dette vil markere det valgte filnavnet. Klikk på "Sett inn" knappen for å legge filen til e-postmeldingen.

5 Legge ved flere filer samtidig ved å holde nede "Ctrl" -tasten mens du klikker på filnavnet valg.

6 Bekreft vedlegget filen har blitt satt inn i e-postmeldingen. Meldinger formatert i HTML eller ren tekst vise vedlegg filer i vedlegget boksen. Meldinger formatert i Rich Text Format (RTF) vise vedlegg i kroppen av e-postmeldingen. Vedlegg vises med et filtypeikonet etterfulgt av filnavnet.

7 Fullfør kroppen av e-postmeldingen og klikk på "Send".

Hint

• Fest filen til e-postmeldingen før du fullfører resten av e-post. Det er lett å glemme å legge ved filen før du klikker på "Send" -knappen.
• Outlook ber deg automatisk hvis du ønsker å fortsette å sende en filtype som kan inneholde virus som en .bat, .exe, VBS eller JS-fil. Du får en mulighet til å klikke "Ja" eller "Nei"
• Store filer kan ikke bli akseptert av noen Internett-leverandører. Du kan komprimere disse filene med ZIP utility program som WinZip før du fester dem.