Hvordan bruke Utskriftsfletting i Microsoft Word

Hvis du trenger å sende ut flere e-poster eller gjøre en rekke etiketter eller konvolutter til ett dokument samtidig, deretter bruke funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word vil spare deg for masse tid.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Microsoft Word. Deretter fra verktøylinjen velger du Verktøy, Brev og masseutsendelser, og klikk deretter på Utskriftsfletting. Dette bør åpne fletting oppgave vindu.

2 Fra listen i Flett vindu Send velger hvilken type dokument du vil opprette (for eksempel brev eller e-postmelding). Når du har gjort ditt valg, klikker du på "Neste" nederst i vinduet for å fortsette.

3 Neste velge basisdokument så Word vil vite hvordan du setter opp brevet. For et tomt dokument velg "Bruk gjeldende dokument". Hvis du allerede har et dokument klar deretter velge enten "Start fra mal" eller "Start fra eksisterende dokument". Når du er ferdig, klikk på "Neste" nederst i vinduet.

4 Velg mottakerne fra en eksisterende liste, Outlook-kontakter, eller skriv inn en ny liste. Når du foretar et valg må du velge "Browse" og finn den aktuelle listen, eller "Create" hvis du gjør en ny liste. Klikk "Next" nederst i vinduet når du har gjort dine valg.

5 Neste må du skrive brevet ditt, hvis du ikke allerede har en skriftlig. Når du har skrevet brevet, eller du har brevet vises, kan du nå legge til ulike felt ved å klikke på linkene under "Skriv din Letter". Ved å bruke disse linkene kan du legge ulike funksjoner som en blokk med informasjon for mottakernes, hilsener, og hva andre opplysninger du ser nødvendig. Når du er ferdig, klikk på "Neste" nederst i vinduet for å forhåndsvise brev.

6 Nå er det tid for deg å forhåndsvise dokumentet før det sendes, og også bruke "Gjør endringer" for å endre noe før du sender det (for eksempel en mottaker). Når du er ferdig med forhåndsvisning og gjøre endringer, klikk på "Neste" nederst i vinduet.

7 Til slutt må du fullføre utskriftsflettingen. På dette punktet kan du skrive ut dokumentene som trengs, eller hvis du bruker en e-post merge så du må klikke på "Slå sammen til e-post" ikonet på verktøylinjen. Dette vil komme opp et nytt vindu der du kan velge hvor du skal sende den, angi en emnelinje, og velg et alternativ format. Når du klikker på "OK", vil dokumentet automatisk bli sendt til alle e-postmottakere som du valgte i trinn 4.