Hvordan bruke V-Oppslag i Excel

Den FINN.RAD-funksjonen er en av de kraftigste oppslag funksjonene i Excel. Dette oppslag funksjon søker den første kolonnen av data basert på et oppslag verdien du oppgir. Den returnerer deretter et beslektet verdi fra andre kolonner i regnearket. Vlookups kan være nyttig i å generere dynamisk telefonlister, kategorilister og andre notering der du angir et oppslag verdi, og det gir ytterligere informasjon knyttet til oppslagsverdien. For eksempel kan du spesifisere en ansatt nummer og FINN.RAD kunne brukes til å returnere den ansatte navn, adresse, leie dato og annen informasjon om de ansatte.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og åpne et regneark som du har tenkt å bruke VLOOKUP på. Sørg for at regnearket har kolonneoverskrifter og minst tre kolonner. Hver kolonne bør ha minst 10 linjer med varierende data slik at du kan se hvordan VLOOKUP fungerer. For eksempel kan regnearket ha tre kolonner med tittelen "Employee ID-nummer", "Name" og "Utleie dato." Den første kolonnen, ansatt ID, skal sorteres i stigende rekkefølge. Dette er et krav om Vlookups.

2 Gjennomgå komponentene i en VLOOKUP. Din VLOOKUP vil bestå av fire deler: lookup verdi, bord matrise, kolonne indeksnummeret og utvalg oppslag. Oppslags verdi er verdien som du vil gå inn i VLOOKUP. Basert på denne verdien, vil FINN.RAD gi deg resultatet fra en annen kolonne. For eksempel, i dette VLOOKUP eksempelet med våre nåværende data, vil vi finne utleie dato når noen kommer inn i oppslagsverdien av den ansattes ID-nummer.

Tabellen matrise er tabellen som inneholder dataene VLOOKUP vil være søker for resultatet. I vårt eksempel vil vi bruke våre tre kolonner som våre data. Kolonnen indeksen er kolonnen som inneholder resultatet vi er ute etter. I vårt eksempel, hvis vi ser for leie dato når vi går inn i ansattes ID-nummer, viser vår kolonne indeksen til den tredje kolonnen eller kolonne C. I vår formel vi går inn 3 å representere kolonne C siden det er den tredje kolonnen i bord.

Til slutt, i området oppslag, viser vi hvis vi er på utkikk etter en nær nok kamp eller eksakt match. Hvis det er nært nok, skriv TRUE. Hvis du ønsker en eksakt match, angi USANN. I vårt eksempel ønsker vi en eksakt match fordi når vi går inn i ansattes ID-nummer, ønsker vi å vite at ansattes leie dato.

3 Tast inn VLOOKUP i den første cellen i den fjerde kolonne. I kategorien Formler, klikk på "Oppslag-knappen." Velg "VLOOKUP." Den funksjonsargumenter åpnes. I Lookup Verdi-boksen, skriv "ansatt ID-nummer." I tabellen array, klikk på den røde boksen på slutten av "Table Array" -feltet. Marker tabellen, og klikk på den røde boksen igjen. I kolonne indeksnummeret, skriver du inn "3", fordi de leie datoene er lagret i den tredje kolonnen. Siden vi er på jakt etter en eksakt match, skriv "false" i Range oppslagsfelt. Klikk på "OK".