Hvordan bruke VBA i PowerPoint

Alle store produktet i Microsofts Office 2010 linje av programmer, for eksempel Word, Excel og PowerPoint, leveres med Visual Basic for Applications, eller VBA, programmeringsspråk. VBA lar deg lage makroer og små programmer som kan automatisere oppgaver eller gi grunnleggende funksjonalitet. Noen Office-programmer lar brukerne opprette makroer gjennom menysystemet, men i PowerPoint den eneste måten å lage en makro er gjennom VBA.

Bruksanvisning

1 Start PowerPoint 2010-programmet. Ta opp en eksisterende presentasjon eller starte en ny.

2 Klikk på fanen "File" øverst på skjermen og velge "Options" fra listen som vises. Velg "Tilpass Ribbon" fra venstre side av vinduet Alternativer. Finn "Developer" oppføring på kolonnen helt til høyre og klikk i boksen ved siden av det å legge en hake. Klikk på "OK".

3 Klikk på den nye "Utvikler" fanen på toppen av skjermen. Klikk på "Macro Sikkerhet" knappen og velg "Aktiver alle makroer." Klikk på "OK".

4 Klikk på "Makroer" -knappen i bånd. Skriv inn et navn på makroen og klikk "Opprett". Visual Basic-konsollen lanseres, med blank makro på høyre side av konsollen. Den "Sub" og "End Sub" kommandoer bety begynnelsen og slutten av makro.

5 Plasser markøren inn i linjen mellom "Sub" og "End Sub" kommandoer. Skriv inn variablene som du ønsker å bruke ved hjelp av formatet "Dim x som y", der "x" er variabelnavnet og "y" er at type variabel. Du kan legge inn så mange variabler som du vil. Hvis du trenger å bruke en variabel på tvers av flere makroer, bare skriv det over "sub" linje i stedet for under.

6 Trykk "Enter" for å opprette en ny tom linje mellom "Sub" og "End Sub". Skriv inn koden for makroen. VBA er en ganske robust språk med mange koding alternativer. Fordi de fleste PowerPoint makroer ønsker å samhandle med presentasjonen på noen måte, må du huske å bruke PowerPoint Object Model Reference for å finne ut hva PowerPoint VBA kaller de ulike områdene, gjenstander og knapp i PowerPoint-presentasjonen.

7 Klikk på "X" i øverste høyre hjørne av VBA konsollen når du er ferdig med makro. Hvis du trenger å ta det opp igjen, klikk på "Visual Basic" knappen på "Utvikler" fanen, eller bare trykke "Alt" og "F11".

8 Trykk på "Makroer" -knappen for å få opp Macro vinduet. Velg makroen du nettopp opprettet, og klikk "Kjør" for å kjøre den.

9 Klikk på "File" fanen når du er klar til å lagre presentasjonen. Av sikkerhetsmessige grunner, ikke PowerPoint ikke la deg lagre en presentasjon med en makro som .pptx-fil, så lagre det som en .pptm filen i stedet. Klikk "Lagre som" og klikk deretter på drop-down boks i "Lagre som" -vinduet, velg "Makroaktivert PowerPoint-presentasjon" og klikk "Lagre".

Hint

• Du kan endre "Macro Security" for å bedre beskytte regneark, men du må være enig manuelt for å kjøre makroen hver gang du laster presentasjonen.