Hvordan bruke Yardi

Yardi Voyager er et databasesystem som brukes for leilighetskomplekser å holde styr på sine leasing fremgang, bosatt funksjoner, flytte-ins, flytte-outs, regnskap og rapporter. I leiligheten industrien, er det flere typer databaseprogrammer brukt og Yardi er en av de mer populære. Det kan være vanskelig å få taket på ved første på grunn av overflod av informasjon for å beholde, men når de vanlige trinnene er lært det kan være en lek å bruke når som helst leilighet samfunnet og svært effektiv i å holde tritt med daglig, ukentlig og årlig informasjon.

Bruksanvisning

Navigasjon

1 Installer Yardi Voyager programvaren på Internet Explorer og legge til som en "favoritt" på verktøylinjen din.

2 Opprett et brukernavn og passord (dette kan gjøres ved din forvaltningsselskap for deg). Under "Database", bruker du kategorien "Produksjon".

3 Lær de viktigste funksjonene på verktøylinjen Yardi ved å klikke på hver enkelt å se hva slags informasjon det inneholder eller kan være innspill til den. Disse tastene er kjent som "Dashboard". Navigasjon kan gjøres fra dashbordet, eller sidemenyen til venstre på skjermen.

4 Study, i Yardi brukerveiledning, lade koder som må brukes. Disse kodene er universelle og bidra til å gi forståelse i hvilke konkrete kostnader beskrive.

5 Opprett en varm ark. Den varme ark fokuserer på ledige stillinger i samfunnet har og hva spesialiteter tilbys for leasing disse leilighetene.

gjeste~~POS=TRUNC Prosedyrer

6 Skriv inn en ny gjest ved å klikke på "Quick Gjest" eller "Add Guest" -kategorien. Gi all informasjon er kjent om gjesten inkludert preferanser, beboere, enheten de velger, utleiemuligheter, utfylt søknadsskjema og status for programmet.

7 Dobbeltsjekk informasjonen gjest for å sikre at riktig kilde ble gitt så vel som telefonnummer, adresse og e-post.

8 Søk etter alle tidligere gjeste poster som har vært innspill ved å klikke på "Person søk" og skrive i et felt om den personen som fornavn eller etternavn.

9 Spill trafikken for gjesten hver gang du snakker med dem enten via telefon, e-post eller gå i. Dette gjøres ved å legge til en kontakt til deres gjest kort side.

10 Kredittsjekk, godkjenne og utføre leieavtalen for søkeren under "Søknad Status" -knappen. Når du er godkjent og utført, har denne personen nå gått fra å være en gjest til en fremtidig bosatt.

resident Funksjoner

11 Administrere bosatt side ved å flytte på de fastboende med datoene oppført, eller hvis de er feil, denne siden vil tillate deg å justere flytte inn datoer. Også fra fremtiden bosatt siden, kansellere, enhet endring eller prisendringer kan gjøres.

12 Legg notater eller notater om beboeren ved å klikke på "Memo". Velg riktig type memo og gi en beskrivelse. De vil vise på dashbordet. En person bosatt memo Rapporten kan også være løp for å gjennomgå alle notater sammen.

1. 3 Legge til eller redigere romkamerater under bosatt skjermen. Klikk på romkamerater, fyll inn riktig informasjon og lagre. Søknadsskjema vil være tilgjengelig når du har lagret for å fylle ut skjemaet.

14 Legge til eller se bosatt poster under vedlegg knappen. Last opp eller legge til nye vedlegg, inkludert bilder, dokumenter eller skannede filene.

Move-Out Prosedyrer

15 Skriv en melding ved å gå til fastboende skjermen og klikke "Notice". Gi oppsigelsen type, dato varselet ble gitt, flytte ut dato og årsaken til flytting. Klikk på "Lagre". Skjermen vil vise at innkallingen har blitt postet.

16 Fra oversikten klikker du på "Venter Make Ready" og innspill datoen som beboerens hjem vil bli startet for "Make Ready." Når som helst kan du gå tilbake og justere varsel, flytte ut dato og make-klar dato fra dashbordet.

17 Avbryt et varsel ved å klikke på beboerens skjerm eller "På Notice" fra dashbordet. Under funksjoner, klikker du avbryte varsel. Statusen vil vises og innkalling vil bli kansellert.

18 Flytt ut bosatt under dashbordet funksjonen "Move Out". Klikk på farten ut knappen og status vil bli endret til "Past" i stedet for "Notice". Klikk "Make Ready" når skjermen status blir "Past" og velg boksene for hver make-klar beskrivelse, vil antall dager automatisk standard.

19 Avbryt en trekk-ut bare dersom flyttingen-ut-funksjon ble brukt ved en feiltakelse. Fra bosatt skjermen, klikker du på "Avbryt Move Out" og statusen endres tilbake til "Notice".

Daglig, Ukentlig, og slutten av måneden Prosedyrer

20 Sjekk den daglige aktiviteten under dashbordet. Generere rapporten for å finne informasjon om unntak, måned til måned, tilgjengelige enheter, på varsel, visninger, flytte-ins, innskudd regnskap, utløper leieavtaler for de neste 120 dagene og ventende arbeids forespørsler. Gå gjennom sjekklisten for å sørge for at alle daglige aktiviteter er skrevet inn riktig.

21 Skriv inn en ny aktivitet som ble oversett og oppdatere make-ready datoer.

22 Skriv inn avgifter og kvitteringer ved å plassere alle kostnadene i deres riktige grupper.

23 Godkjenne alle fornyelser, oppdatere uriktige gate leier, og vurdere sent avgifter (avhengig av hvilken dag leien er sent på din eiendom).

Reports

24 Generere leasing aktivitetsrapporter ved å klikke på "Rapporter" fanen, klikk under "eiendom" og velge hvilken rapport du trenger å generere.

25 Generere trafikk og trafikk detalj rapporter under "Rapporter", deretter "Traffic" og velge hvilke trafikkrapport for å vise og innspill de nødvendige datoer, agenter og enheter.

26 Generere bosatt rapporter under "Rapporter" og deretter "Resident" og klikk som rapporten er nødvendig for å se. Det er mange fastboende rapporter og mange av disse kan gi den samme informasjonen flere ganger.

27 Generere informasjon om ungdomskriminalitet og innskudd ved å klikke på "Fordringer" under "Reports" -kategorien. Søk etter Charge Code, Deposit Summary eller lovovertredelse.

28 Generere "Residential Analytics" under "Rapporter" -fanen og velge hvilken type rapport du trenger, samt tidsrammen eller den måneden du trenger for å se rapporten for. Dette kan gi markedet leie tidsplaner, konvertering forholdstall og boksen poengsum / belegg.

Hint

• Yardi Voyager og det er komponenter kan være svært grundig og kreve bistand fra en manuell eller Yardi ekspert. Mens han jobbet i en leilighet samfunnet, finne ut hvem som bedriftens Yardi ekspert er hvis du trenger hjelp eller flere spørsmål.