Hvordan Del oppgaver med Outlook 2007

Outlook-oppgaver er to-do lister som du vedlikeholde elektronisk. De kan bli integrert med kalenderen for å holde deg organisert. Du kan delegere oppgaver til andre mennesker for å få forskjellige prosjekter gjort. Oppgaver kan også tildeles ulike prioriteringer og prosent fullført. Hvis du bestemmer deg for å dele oppgavene, må du være på et nettverk som bruker Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 eller Exchange Server 2007. Del oppgaver innebærer å dele din oppgaver mappe og gi andre tilgang til det.

Bruksanvisning

1 Del din oppgave mappe med bestemte personer ved hjelp av Del alternativet i navigasjonsruten. Åpne Outlook. Velg "Oppgaver" fra navigasjonsruten. Velg "Del My Tasks" -mappen. Skriv inn navnet på folk du deler din oppgave mappe med. Velg "Ber om tillatelse til å vise mottakerens oppgave mappe" hvis du ønsker å se sine oppgaver. Klikk "Send" og "OK" for å sende invitasjonen til folk som du ønsker å se de delte oppgaver.

2 Del din oppgave mappe med alle ved hjelp av Del alternativet i navigasjonsruten. Hvis du vil dele dine oppgaver, åpne Outlook. Høyreklikk på "Oppgaver" i navigasjonsruten. Velg "Endre delingstillatelser." I kategorien Tillatelse, klikk på "Standard".

3 Velg et tillatelsesnivå. Finn folk som du deler mappen med. Endre tillatelsesnivået basert på nivået av tilgjengelighet du ønsker å gi til folk som bruker den delte mappen. Eieren tillatelsesnivået kan gjøre noe til de oppgaver mens kontrolløren kan bare lese oppgaver. Det finnes flere tilgangsnivåer mellom eier og anmelder. Velg den som passer best til dine behov.