Hvordan Del PowerPoint filmer

Hvis du vil dele en PowerPoint-fil med andre brukere av et Sharepoint-område, for eksempel, bør du lagre filen som en PowerPoint-show (som automatisk spiller som en film) for å hindre endring, siden det alltid åpner filen i Slide Show-modus. Uansett hvor du laster opp filen på Internett, kan nettstedet har begrensninger satt for filstørrelser, så sjekk med nettstedets administrator for å se at filen er i samsvar med språk krav før du prøver å laste den opp. Du kan også lagre dine PowerPoint-filen som en nettside eller konvertere den til et annet format, for eksempel Flash.

Bruksanvisning

1 Lagre filen på en Sharepoint-område som et show. Åpne PowerPoint-fil. Klikk på "Microsoft Office" -knappen og velg "Lagre som" alternativet. Klikk på "PowerPoint Show" for å lagre filen. Last opp filen til Sharepoint-området ved å navigere til dokumentbiblioteket der du vil lagre filen. Fra "Upload" -menyen, velg "Last opp dokument" alternativet. Bla til plasseringen av filen og klikk deretter på "OK" -knappen for å laste opp filen. Høyreklikk på filnavnet i dokumentbibliotek og velg "Kopier snarvei" linken. Du kan sende denne linken via e-post til en annen bruker som har tilgang til Sharepoint-området. Ved å klikke på denne linken, kan de åpne PowerPoint filmen i en nettleser.

2 Lagre filen som en nettside til et Sharepoint-område. Først åpner PowerPoint-fil. Klikk på "Microsoft Office" -knappen og velg "Lagre som" alternativet. Klikk på "andre formater" og velg deretter "Web Page" alternativet. Klikk på "Publiser" -knappen for å lagre HTM-fil og tilsvarende mappe med filer. Laste opp filer til Sharepoint-området ved å navigere til dokumentbiblioteket der du vil lagre filene. Velg "Explorer" visning og når mappen skjermer, kopiere HTM-filen og relatert mappen til Sharepoint-dokumentbibliotek. Høyreklikk på filnavnet i dokumentbibliotek og velg "Kopier snarvei" linken. Du kan sende denne linken via e-post til en annen bruker som har tilgang til Sharepoint-området. Ved å klikke på denne linken, kan de åpne PowerPoint-presentasjonen som en webside.

3 Ta med overganger, animasjoner og andre spesielle effekter for publisering til en internettside ved å konvertere filen til Flash. For eksempel åpne en ny Captivate fil og fra "Create Project" overskriften, velg "Fra MS PowerPoint" og velg PowerPoint-filen du ønsker å åpne. Endre standardnavnet, høyde og bredde, sideforhold og hvordan man skal fremme lysbildet. Deretter klikker du på "OK" -knappen. Klikk på "Publiser" i menylinjen, og klikk deretter på "Flash (SWF)" for å publisere filen til Flash. Klikk på "Publiser" -knappen for å generere SWF-fil. Last opp filen til en i Internet lagring og samarbeid område, for eksempel Box.net nettside, eller et nettsted, for eksempel YouTube-nettstedet.