Hvordan du deler en kalender i Office 2007
Den populære kontorpakke, Microsoft Office 2007, inneholder en rekke programmer, inkludert Excel, Outlook, PowerPoint og Word. Microsoft Outlook har blant andre funksjoner, en kalender som lar deg konfigurere avtaler, og å organisere arbeidet planlegge eller personlig tid. Microsoft Office Outlook 2007 inneholder kalenderdeling alternativer som ikke var tilgjengelig i tidligere versjoner av Outlook, som for eksempel å laste opp og dele kalendere via Microsoft Office Online-tjenesten.
Bruksanvisning
1 Åpne Outlook. Klikk på "Kalender" -ikonet i den venstre kolonnen.
2 Høyreklikk på kalenderen du vil dele. Venstre-klikk på "Publiser til Internett", velg deretter "Publiser til Office Online."
3 Lag en Office Online-konto hvis du ikke allerede har en. Registrere en konto hos Microsofts Online Office registrering. (Se Ressurser for link.)
4 Velg å dele "Hele kalenderen" eller en bestemt rekke datoer i "Time Span" -delen av "Publiser kalenderen til Office Online" -vinduet.
5 Klikk på "Vis tid innenfor min arbeidstid bare" å begrense deling til normal arbeidstid i "Details" -delen av "Publish kalenderen til Office Online" -vinduet. Velg "Full detaljer", "Limited detaljer" eller "Tilgjengelighet bare" i henhold til nivået av privatliv du ønsker å opprettholde.
6 Velg «Kun inviterte brukere kan se denne kalenderen" eller "Alle kan abonnere på denne kalenderen" i "Tillatelser" -delen av "Publiser kalenderen til Office Online" -vinduet. Klikk "OK", og la Office til å publisere kalenderen til Office Online ditt.
7 Trykk "Ja" for å invitere kolleger å dele kalenderen din.
8 Skriv inn e-postadresser eller kontakt navnene på personer som du ønsker å dele kalenderen din i "Til:" header av "Internet Calendar" e-boksen som vises. (Dette vinduet fungerer på samme måte som alle andre e-post i Outlook.) Trykk på "Send" for å sende e-post når du er ferdig.
Hint
- Klikk på "Avansert" og velg "Single Upload: Oppdateringer vil ikke lastes opp" hvis du ønsker å publisere en statisk kalender.