Hvordan du flytter en distribusjonsliste fra kontakter i en e-post

Administrerende distribusjonslister er en viktig del av informasjonshåndtering. Hvis du regelmessig håndtere kontakter samlet i e-posten din, er det noen nyttige funksjoner for å sende ut kunngjøringer og markedsføringsmateriell i de fleste e-postprogrammer. Distribusjonslister er en samling av kontakter vanligvis brukes for personer med en felles interesse eller mål. For eksempel kan en Dobermann klubb har en distribusjonsliste for valpeeiere å dele verdifull informasjon. Du trenger bare å følge noen få trinn for å opprette en e-post fra en distribusjonsliste med e-programvare.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny e-postmelding ved å klikke på "File> New> Mail Message" fra menyen. Du kan også klikke på "New" -ikonet på verktøylinjen.

2 Klikk på "Til" knappen i e-postmeldingen. Velg den eksisterende distribusjonslisten du ønsker å sende e-post.

3 Velg "BCC" -knappen. Dette er viktig for å minimere "Svar til alle" bekymringer og for å skjule e-postadresser fra mottakerne.

4 Skriv inn din e-postadresse i "Til" -feltet og klikk "OK." Å velge "OK" kommer du til e-postmeldingen. Skriv inn emnefeltet og budskap.

5 Klikk på "Send" for å sende e-posten din. Din e-postmelding vil kom ut til distribusjonslisten. Kontaktene vil ikke se e-postadressene til andre mottakere, og du vil motta en kopi i innboksen din.