Hvordan du oppretter e-signaturer

Millioner av mennesker sende e-post hver dag. Feste en signatur i e-postene vil spare deg tid i det lange løp. En e-post signatur er et segment av tekst eller et bilde som er plassert i bunnen av kroppen av e-postmeldingen. Å vite hvordan du oppretter e-signaturer og bruke dem til din fordel kan hjelpe deg i næringslivet eller i private e-samtaler.

Bruksanvisning

1 Bestem hvilken informasjon du vil ha med i signaturen din. Hvis e-posten er for forretningsbruk, har du sannsynligvis vil legge ved kontaktinformasjon. Du kan også bruke e-signatur for å sette en ansvarsfraskrivelse eller noen næringspolitikk som du ønsker å inkludere i alle sendinger. Hvis din e-post er til privat bruk, kan du finne en favoritt sitat eller bruker andre personlige meldingen du ønsker å inkludere.

2 Finn instruksjonene på e-postprogrammet om hvordan du kan endre din signatur. Muligheten til å endre e-signatur er vanligvis en av de viktigste valgene, men hvis du er usikker eller ønsker mer spesifikk, bruke hjelpefunksjonen.

3 Legg i teksten eller bildet du ønsker å bruke som signatur. Vær oppmerksom på at når du sender ut en e-post, vil signaturen bli lagt til meldingen din e-post. Dersom signaturen er ikke hensiktsmessig for alle du kan sende e-post, kan det være lurt å endre det slik at det er mer universelt egnet.

4 Send en test e-post til deg selv. Når du setter opp e-signatur, bør det begynne å vises umiddelbart når du sender din neste e-postmelding. Send en e-post til deg selv å sørge for at det vises riktig.

Hint

• Hvis du vil ha ideer, se på signaturer som andre folk bruker når de sender deg.
• Aldri har mer informasjon enn du er komfortabel med mennesker som har.