Hvordan Email Saker

Skrivesaker består av spesialdesignede papir korrespondanse materialer, inkludert brevpapir, konvolutter, kort, notater, invitasjoner og lignende elementer. Sende saker i posten eller levere det personlig kan være kostbart og treg, men e-post saker er en rask og effektiv måte å levere disse elementene over store avstander. Prosessen med å sende e-post saker er ganske brukervennlig og krever minimalt med teknisk kunnskap.

Bruksanvisning

1 Opprett eller last opp ditt saker til PCen. En rekke gratis og premium programvarepakker tillate brukere å opprette saker elementer for ethvert arrangement. Kort, brev, brosjyrer, konvolutter og andre elementer kan opprettes til din smak med slike programmer som Photoshop, trykkpresse eller Microsoft Office-programmer (se Ressurser).

2 Bestem hvilke filtyper mottakeren er i stand til å bruke, og sørg for at saker lagres som en av disse typene. Programvarepakker ofte bruker proprietære filtyper for lagrede elementer, og det kan ikke være mulig å åpne en fil som er opprettet i ett program med et annet program. Vær sikker på at mottakerne har samme program for å lage saker på sin PC, eller at de har et program som kan åpne din filtype.

Hvis du har problemer med inkompatible filtyper, kan du være i stand til å lagre skrivesaker elementer som bildefiler, for eksempel bmp, jpeg eller gif, som kan åpnes med et bredt spekter av programmer, inkludert de innfødte til Windows og Mac-operativsystemer.

3 Logg inn på e-postkontoen og opprette en ny melding. Klikk "Fest" nær toppen av e-postmeldingen. Den nøyaktige plasseringen av feste knappen vil variere basert på hvilken e-postklient du bruker, men det bør være tydelig synlig på siden. Du må kanskje klikke "Browse" for å velge hvilken fil som skal lastes opp. Finn den lagrede saker i menyen som åpnes; markere den og klikk "Fest", "Last opp" eller "Open" nederst til høyre i menyen. Når filen er festet, bør du tilbake til e-postmeldingen. Du bør også se navnet på den vedlagte filen oppført øverst i meldingen.

4 Fylle ut og sende e-postmeldingen. Skriv inn mottakerens e-postadresse, samt din egen e-postadresse i mottakerfeltet. Legge til din egen e-postadresse kan du motta en kopi av e-posten for å sikre at saker har blitt festet. Skriv inn en tittel og en kort melding om at de papirvarer elementer er vedlagt. Klikk på "Send".

Hint

• Den e-postvedlegg prosessen beskrevet her kan brukes til å sende et bredt utvalg av filtyper i tillegg til skrivesaker.
• Det kan være utfordrende å sende større filer over Internett. Vurdere å sende brevpapir elementer enkeltvis eller i små grupper Hvis du har problemer med å sende e-post en hel saker pakken på en gang.