Hvordan endre en personlig hilsen i Publisher E Merge

Når du tenker på Microsoft Publisher, har du sannsynligvis tenke på profesjonelt utseende trykte publikasjoner. Mens det er sant at dette desktop publishing program er et flott verktøy for utskriftsvennlig flyers, brosjyrer og gratulasjonskort, ikke utelukke sin evne til å skape kvalitet elektroniske publikasjoner. Hvis du bruker Publisher 2007 eller 2010, kan du lage nyhetsbrev, reklame eller kunngjøringer å sende i en e-post fusjonere. Du kan også sende en personlig hilsen til hver mottaker i flettingen.

Bruksanvisning

1 Åpne eller opprette publikasjonen som du vil sende i en e-post fusjonere. Gå til "Verktøy" -menyen i Publisher 2007, peke på "masseutsendelser og kataloger" og klikk på "Send e-post Merge". Gå til fanen "masseutsendelser" i Publisher 2010, klikk på "Send e-post Merge" og velg "Step by Step Mail dukke Wizard." Den "Utskriftsfletting" oppgaveruten åpnes.

2 Velg "Bruk en eksisterende liste" under "Lag Mottakerliste" hvis e-kontakter er oppført i en annen fil eller et regneark. Velg "Velg blant Outlook-kontakter" hvis du ønsker å bruke Windows adressebok. Velg "Skriv inn en ny liste" hvis du ikke allerede har kontaktene dine navn og e-postadresser på datamaskinen. Klikk "Next".

3 Velg datakilde eller kontaktliste som du vil importere navn og e-postadresser eller skriv den nye listen i "Ny adresseliste" dialogboksen. Klikk "OK" og klikk "Next" for å fortsette.

4 Sett inn en tekstboks på publikasjonen der du vil legge til en personlig hilsen som endres for hver kontakt. Gå til "Insert" -menyen i Publisher 2007 og velg "Text Box". Gå til "Sett inn" -kategorien i Publisher 2010 og velg "Tegn Text Box". Tegn tekstboksen på siden på det stedet du ønsker.

5 Klikk inne i tekstboksen. Klikk "Hilsen Line" under "Flere elementer" i "Utskriftsfletting" oppgaveruten. Velg en hilsen fra rullegardinlisten under "Hilsen Linje Format" eller skriv din egen. Klikk på "Match Fields" -knappen for å sørge for at Publisher vet fra hvilke felt du vil importere informasjon og foreta eventuelle nødvendige endringer. Klikk "OK" for å lukke "Match Fields" boksen og klikk "OK" igjen for å lukke "Sett Hilsen Line" boksen. Klikk "Next" for å fortsette.

6 Klikk på "Send e-post" -knappen. «Slå sammen til e-post" dialogboks vil vises. Pass på at utvalget i "Til" -boksen er riktig. Skriv en melding i "Emne" -feltet. Tilpass emnefeltet hvis ønskelig ved å klikke på "First Name" feltet i emne tilpassing boksen. Klikk på "Send" for å fullføre flettingen.

Hint

• Utgiver versjoner før 2007 ikke tilbyr e-post merge evne. Du kan bruke Microsoft Word i stedet.