Hvordan endrer jeg standard for Free & Busy i Outlook-kalenderen?

Standard ledig / opptatt innstilling i Microsoft Outlook er foranderlig hjelp av en avansert funksjon i programmet kalles former. Statusen kan endres for nye avtaler, slik at du ikke trenger å endre det hver gang. Dette sparer deg for tid og krefter når du taster inn mange avtaler. Standardinnstillingen for de fleste avtaler er gratis, men kan settes til ut av kontoret, tentativ eller gratis for alle nye avtaler.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start> Alle programmer> Microsoft Office> Microsoft Outlook." Åpne kalenderen delen fra oppgaveruten til venstre.

2 Klikk på "Tools" menyen øverst, deretter velger du "Skjema> Design et skjema." Velg "Avtale> Open".

3 Ved siden av "Vis tid som" bruke rullegardinmenyen for å endre status til hva du vil standardinnstillingen for nye avtaler skal være. Klikk på "Publiser skjema" -knappen, som er et bilde av en linjal, diskett og rett vinkel.

4 Skriv inn et navn for denne formen, og klikk på "Publiser". Bruk status som filnavn, slik som gratis, opptatt eller ute av kontoret. Ikke lagre endringer i form når du blir bedt.

5 Høyreklikk på navnet til kalenderen din fra "Mine kalendere" listen til venstre, og velg "Properties". Ved siden av "Når du legger til denne filen bruk", bruker du rullegardinmenyen for å endre alternativet til filnavnet du brukte til å lagre skjemaet.

6 Klikk på "OK". Standard status innstillingen for nye avtaler er nå satt til alternativet du har brukt.