Hvordan sende e-post på vegne av Office 2007

Microsoft Office 2007 gjør at en delegat, den personen du gir tillatelse til, å bli din personlige assistent. Du la representanten til å svare og motta post forespørsler, og de sender e-post på dine vegne i Office 2007. Du kan gi andre tillatelser til representanten som lesing, skape og ha full tilgang til din innboks. Representanttilgang ligner på en manager-assistent forhold, hvor representanten er ansvarlig for å fullføre din ledelses timeplanen på dine vegne.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Office 2007.

2 Klikk på "Valg" fra "Verktøy" -menyen.

3 Klikk på "Delegatene" og deretter "Legg til". Hvis det mangler "Legg til" -knappen eller "Gates" -kategorien, skriver representanten fulle navn. Representanten må være på Exchange Global Address List.

4 Klikk "Legg til" og "OK" for å bekrefte innstillingene.

5 Klikk på "Tillatelser" for å gi tillatelser til representanten. Du kan velge tilgangsnivåer for delegat for tilgang til e-post, kalender, utveksle mapper, notater, oppgaver og logg mapper.

6 Sjekk "sende en melding automatisk å delegere oppsummerer disse tillatelsene" boksen for å varsle representanten av hvilke rettigheter hun har tilgang til på dine vegne.

7 Klikk "OK" for å fullføre representanttilgang prosessen. E-postmeldinger som er sendt med "Send på vegne" inkluderer ditt navn og representantens navn.