Hvordan Enter regninger å betale ansatte i Quickbooks

Quickbooks er business regnskap programvare som er utviklet og markedsført av Intuit. Med Quickbooks, kan du dekke dine ansatte for å betale leverandør regninger fra sine egne lommer. Quickbooks lar deg spille inn disse midlene slik at de ansatte får betalt riktig beløp. Merk at du må opprette en "vaske" regning før du kan dekke den ansatte og skriv regninger inn i systemet. Visse fremgangsmåten i denne oppgaven krever administrative rettigheter på Quickbooks konto.

Bruksanvisning

Lag en "Wash" regning

1 Logg deg på Quickbooks konto.

2 Klikk på "Lister" og velg "Konto."

3 Klikk på "konto-knappen." Klikk på "New".

4 Velg "Expense" kontotype fra rullegardinmenyen. Klikk "Fortsett" for å fortsette.

5 Skriv inn et navn for vaske konto under "Kontonavn". Klikk "Save & Close."

Refundere Employee

6 Klikk på "Bank" drop-down menyen. Velg det alternativet som sier "Skriv sjekker."

7 Skriv inn navnet på den ansatte som trenger å bli refundert i "Pay til rekkefølgen av" -feltet.

8 Klikk "OK" når du blir bedt om å opprette en lønnsslipp for denne ansatte.

9 Klikk på "Account" -feltet under "Kostnader" -kategorien. Velg vaskekontoen du opprettet i forrige avsnitt fra rullegardinmenyen.

10 Skriv inn beløpet du ønsker å dekke til den aktuelle arbeidstaker. Angi detaljer (grunnen av refusjon) i "Memo" feltet. Klikk "Save & Close."

Skriv inn regninger i Quickbooks

11 Klikk på "Vendor Center." Velg "New transaksjon."

12 Velg "Enter Bill for mottatte elementer." Velg riktig "Leverandør" fra rullegardinmenyen.

1. 3 Single-klikk for å markere "Purchase Order." Klikk på "OK". Klikk på "Kostnader" -kategorien.

14 Klikk på "Account" -feltet. Velg vaske kontoen du opprettet tidligere fra rullegardinmenyen. Skriv inn mengden av regningen som et negativt beløp. For eksempel "-1000"

15 Skriv inn en beskrivelse av refusjon i "Memo" feltet. Klikk på "Beregn på nytt" -knappen for å bringe mengden av regningen til null. Klikk "Save & Close."