Hvordan Enter Straff og interesse i Quickbooks

En virksomhet kan medføre bøter og renter hvis den ikke klarer å betale gjeld i tide. Oftest, straff og renter avgifter kommer med en statlig eller føderal skatt byrå, og mens de legger til det totale beløpet, de er ikke en del av den opprinnelige regningen. I tilfeller hvor skatte etater vurdere flere straff og renter, er det strenge krav til i hvilken rekkefølge du får kreditt når du sender betaling. Den enkleste måten å komme inn og holde orden på straffer og interesse i Quickbooks er å opprette en ny konto for disse kostnadene, og angi dem som separate transaksjoner.

Bruksanvisning

Opprett Vendor konto

1 Velg "Leverandører" fra Quickbooks hovedmenyen, deretter "Vendor Center" og klikk "Ny leverandør."

2 Skriv inn leverandører. Liste byrået navn, for eksempel "Wisconsin Department of Revenue" som firmanavn.

3 Klikk på "OK" til slutt. Opprett en ny leverandør konto for hver etat hvis det er mer enn én. For eksempel, hvis du skylder straff og renter avgifter til staten for ubetalte eller sent lønn og moms, opprette en konto for hver.

Lag en "straffer og interesse" Account

4 Velg "Lister" fra Quickbooks hovedmenyen, deretter "Konto." Høyreklikk på et åpent område i kontoplanen vinduet og velg "New".

5 Velg type konto for å sette opp. Velg den siste radioknappen med tittelen "Andre kontotyper" og fra rullegardinlisten velger du "Annen kortsiktig gjeld konto."

6 Navn kontoen og legge til en beskrivelse for å identifisere den. Hvis du bruker kontonumre kan du legge til kontonummer i dette vinduet. Klikk på "Lagre og lukk" for å gå tilbake til kontoplanen eller "Save & New" for å legge til en annen konto.

Skriv Straffe og renter

7 Åpne den aktuelle leverandøren fra Leverandøren Center. Klikk på "Nye Transaksjoner" fra Leverandøren hovedmenyen og deretter "Enter Bill" fra rullegardinmenyen.

8 Skriv straffer og interesse faktureringsinformasjon. Velg "straffer og interesse" konto fra rullegardinmenyen konto, deretter skriver du inn beløpet og skriv inn noen identifiserende informasjon fra forelegg, for eksempel dokumentnummer, dato eller kontonummer i Memo-feltet. Sørg for at du skriver inn riktig dato (datoen du mottok varsel) i Dato-feltet for å hjelpe deg med å holde styr på flere avgifter.

9 Avslutt og lukke programmet. Klikk på "Lagre og lukk" for å gå tilbake til leverandøren register eller "Save & New" for å legge til en ny regning.