Hvordan få organisert ved hjelp av Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2003 tilbyr mange funksjoner utover å sende og motta e-post. Organiser dine data med Microsoft Outlook til å finne informasjon raskere mens utnytte flagg, kalender, oppgaver og notater til å fungere på den måten som gjør arbeidet enklere. Finn ut hvordan fargekoder og dataoppføringer holde deg kontroll over din informasjon.
Bruksanvisning
Organisere e-post Flagg og farge-kode adresser
1 Bruk flagg for å organisere din innboks e-post ved å høyreklikke på flagget til høyre for en e-post.
2 Velg farge-koden du ønsker å gjøre e-post standout.
3 Velg "Legg til en påminnelse" fra fargekodelisten. Outlook bringer opp påminnelse for en bestemt e-post for oppfølging varsling.
4 Klikk på en e-post i innboksen for fargekoding en e-postadresse. Raskt se e-post ved forskjellige farger.
5 Beveg musen på Verktøy-menyen og velg "Organiser".
6 Se etter "Bruke Colors" fra menyen til venstre og klikk på den.
7 Bestemme fargen for den aktuelle adresse og klikk "Apply Color."
Organiser Planer i dag
8 Se relevante oppføringer for kalender, oppgaver og meldinger for dagen eller uken. Microsoft Outlook 2003 viser automatisk disse.
9 Klikk på et børsnotert element for å lese de spesifikke detaljene.
10 Velg alternativer som hjelper deg å holde orden ved å klikke på "Tilpass Planer i dag" på den øvre dato bar.
Organiser kalender med fargekoder
11 Velg dag, arbeidsuke, uke eller måned i kalenderen.
12 Dobbel eller enkel klikk på en kalenderdag for å få opp en ny dialogboks.
1. 3 Skriv inn dataene som trengs. For årlige påminnelser klikk tilbakefall og angi datoen.
14 Bruk fargekoder for å organisere lignende hendelser eller oppgaver.
15 Endre etikettnavn for fargekoder fra standard til hva du vil, ved å velge "Edit - Label - Rediger etiketter.
16 Slett den gamle etikettnavnet, og skriv den nye etiketten ved siden av fargen.
Organisere oppgaver for påminnelser
17 Velg "Oppgaver" med musen fra din side menyen til venstre.
18 Skriv inn det nye oppgave overskriften "Subject". Bruk titler å administrere to-do lister, fremtidige aktiviteter eller prioriteringer.
19 Klikk på den nye tittelen vises først på listen.
20 Angi grunn og startdato, status og prioritert i den andre kolonne.
21 Plasser en påminnelse dato i neste kolonne.
22 Skriv dine notater på hva oppgaven innebærer i stor dialogboksen og lagre.
23 Koble din oppgave å valgfri Business Contact Manager. Dette tilleggsprogramvare gjelder for de som bruker MS Office Professional.
Organiser notater med fargekoder
24 Finn "Notes" på sidemenyen, og klikk på den. Bruk notater som klissete-notater.
25 Klikk på "Ny" notatikonet i øverste standard verktøylinjen. Dato og tid vises automatisk på notatet.
26 Skriv inn påminnelser i notatet. Organiser notat med lister, ideer og andre saker som trenger oppmerksomhet. Microsoft Notes lager mindre rot på skrivebordet ditt, spesielt for informasjon vanligvis plassert på papirlapper.
27 Trykk høyre museknapp på lappen fra listen over alle notatene.
28 Plukk "Color" fra rullegardinlisten.
29 Velg farge for notatet og klikk på den. Organiser notater etter farge for kategorier, for eksempel grønn for utenfor verftet arbeid, gul for prosjekter.