Hvordan få tilgang Duplicate Records Med en spør

Databaser kan utilsiktet inneholde like poster. Microsoft Access, programmet som er en del av Professional Office Suite kan opprette databaser hvor du kan vedlikeholde data. Databaseposter lagres i tabeller og Access lar brukeren søke tabeller for å finne like poster. Ved å bruke den forhåndsinstallerte wizard kan du finne de dupliserte poster og gjøre rydde opp databasen din mye enklere. Fra sommeren 2010, den nåværende versjonen av Microsoft Access er 2010.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access og åpne databasen du ønsker å søke ved å velge "File" og "Open", fremhever filnavnet og klikke "Open".

2 Begynn søket i kategorien "Create" ved å velge "Spørreveiviser". Veiviseren vil åpne og ber deg om hva slags spørsmål du vil kjøre. Velg "Finn duplikater Spørreveiviser" og "OK".

3 Velg tabellen du ønsker å spørre og velg "Next". Velg tilgjengelige felt som kan inneholde like poster. Hvis du har et felt som tallene dine poster, ikke velger det. velge bare de feltene som kan inneholde like data. Klikk på navnefeltet og pilen og velg "Next".

4 Navn søket ved å skrive inn et navn i boksen og velg alternativknappen "Vis resultater". Klikk på "Finish" for å fullføre søket veiviseren.

5 Vis søket resulterer. Bare én av like poster vises i søket. Den siste kolonnen vil bli kalt "Antall Dups" og angir antall like poster funnet. Du kan skrive ut dette søket og bruke den som referanse for å rydde opp postene i tabellen.