Hvordan få WinZip for å komprimere en PDF

May 6

WinZip glidelåser og komprimerer filene sammen for å spare plass og for å sende flere filer samtidig (via e-post eller på en disk, for eksempel). Zip-filer (.zip, Zipx) omtales som "arkiv" og består av minst én fil. Folk bruker ofte zip-filer, fordi det er lettere å komprimere og holde flere relaterte filer og programvarekomponenter sammen. Adobe PDF-filer kan også komprimeres og zippet å oppnå samme effect.There finnes andre typer zip verktøy og programvare der ute (som WinRAR), men ifølge WinZip, er WinZip "den mest populære komprimering verktøyet."

Bruksanvisning

1 Besøk WinZip nedlastingssenter (se Ressurser) og klikk på den første grønne knappen merket "Last ned WinZip Now" i midten av siden. Klikk på "Lagre fil" når det dukker opp, og dobbeltklikk på filen når den er lastet ned.

2 Klikk "Kjør" og deretter "Setup". Fjern haken ved «Inkluder Google Chrome" hvis du ikke ønsker unødvendig programvare lastet ned til datamaskinen din og klikk "Fortsett". Klikk "Next" når installasjonsveiviseren starter. Les lisensavtalen, klikk på kulen for å godta avtalen og klikk "Next" tre ganger. Det anbefales at du klikker på "Legacy Compression" kule, fordi hvis du klikker på "Optimaliser for beste komprimering" og deretter sende noen zip-filen, de kan ikke være i stand til å åpne den, fordi det er en Zipx fil og ikke en ZIP-fil. Klikk "Next". Klikk på andre kule merket "Nei takk, bare installere WinZip" og klikk "Next" to ganger. Installasjonen vil begynne; dette kan ta et par minutter.

3 Klikk på kulen ved siden av "Express Setup (anbefales), og klikk" Next "to ganger. Klikk på" Finish "for å fullføre installasjonen av WinZip.

4 Finn PDF-filen (e) du ønsker å zip, høyreklikker du på den første filen, sveve over "WinZip" og klikk på det første alternativet, "Legg til zip-fil ..." Klikk på "Bruk Evaluering versjon" hvis du ønsker ikke å kjøpe programvaren eller registrer deg ennå.

5 Klikk på "Legg til" nederst i dialogboksen.

6 Hvis du vil legge til flere filer på samme zip arkivet, finner filen og dra og slipp den inn hvor som helst i det åpne zip-arkivet.

7 Klikk på den blå knappen med et bilde som ser ut som en hvit bærbare på øvre venstre side av programmet og klikk på "Lagre som" nær bunnen. Velg plasseringen av hvor du vil zip-filen skal plasseres på din datamaskin på panelet på venstre side, skriv inn et filnavn i den tomme boksen ved siden av "File Name:" ". Lagre" nær bunnen, og klikk PDF-filen (e) er nå komprimert og lagret i denne plasseringen.

Hint

Det er en god idé å zip flere PDF-filer sammen når du søker jobb. En zip-fil som inneholder alle dokumentene dine vil se mye renere i en e-post i-box enn separate filvedlegg for et følgebrev, CV, lønn historie og arbeidsprøver.
Bruk en profesjonell filnavn for WinZip arkiv hvis du sender de komprimerte filene til en potensiell arbeidsgiver. Alltid inkludere navnet ditt i filnavnet i LastName_FirstName format.