Hvordan fange noen Skrive ut fra datamaskinen

July 8

Windows ikke holde en detaljert logg over trykte dokumenter på datamaskinen, men det vil holde en svært grunnleggende oversikt over dokumenter som er skrevet. Denne informasjonen er sett gjennom Print Queue-vinduet. Teknisk sett er den Print Queue hensikt å spare tidligere trykte dokumenter for bekvemmeligheten av re-skrive dem ut. Men fordi utskriftskø lagrer en liste over dokumenter som er skrevet gjennom datamaskinen, kan du også bruke utskriftskøen for å overvåke alle dokumenter som er skrevet ut.

Bruksanvisning

Hvordan overvåke utskriftsjobber på datamaskinen

1 Gå til "Start" -menyen og deretter "Control Panel".

Dersom kontrollpanelet er satt til "klassisk visning," gå til "Skrivere" (for Vista) eller "Skrivere og telefakser" (for XP).

Dersom kontrollpanelet er satt til "kategorivisning," gå til "Maskinvare og lyd" og "Skriver" (for Vista) eller "Skrivere og annen maskinvare" og "Skrivere og telefakser" (for XP).

2 I "Skrivere" eller "Skrivere og telefakser" vinduet, høyreklikker du på skriverikonet du vil ha overvåket. Velg "Egenskaper" fra menyen som vises.

3 Gå til fanen som heter "Advanced". Velg boksen "Keep trykte dokumenter" for å plassere en sjekk på det. Klikk "OK" for å lagre endringen. Lukk "Skrivere" eller "Skrivere og telefakser" -vinduet. Hvis du har flere skrivere som er installert på datamaskinen din som du ønsker å overvåke, gjenta prosessen med disse skriverne. Fra nå av vil en registrering av alle utskrevne dokumenter oppbevares i utskriftskøen for skriveren (e) egenskaper du endret.

4 For å få tilgang til data fra trykte dokumenter i utskriftskøen, gå tilbake til "Skrivere" eller "Skrivere og telefakser" vinduet og dobbeltklikk på skriverikonet. Utskriftskøen vises. Du kan markere en utskriftsjobb ved å klikke på det en gang, og deretter høyreklikke for flere alternativer.

5 For å fjerne de gamle utskriftsjobber fra utskriftskøen, marker utskriftsjobben en gang, deretter høyreklikker. I menyen som vises, velg "Avbryt". I advarselen vinduet som vises, velger du "Ja."

Hint

Denne endringen vil bare overvåke utskriftsjobber søkt etter disse endringene; eventuelle utskriftsjobber laget tidligere til disse endringene vil ikke vises i utskriftskøen.
Du kan også administrere brukere og bruk av skriverne ved å justere noen av eiendommene. Gjenta trinn 1 til 3, og høyreklikk på skriverikonet. Velg "Properties". Velg "Sikkerhet". Dette vil gi deg muligheter til å videre administrere skrivere 'bruksområder.
Store utskriftsjobber skape store filer, og en lang liste med skriver historie poster vil fylle opp harddisken på datamaskinen. Det anbefales å fjerne gamle jobber fra utskriftskøen for ikke å påvirke datamaskinens ytelse over tid.