Hvordan fikse Element kvitteringer i Quickbooks

En enkelt unøyaktig posten kan forhindre at selskapsregnskapet fra å balansere på slutten av hver regnskapsperiode. Hvis du feilaktig har spilt inn en kvittering i Quickbooks regnskap programvare, kan du løse problemet ved å redigere kvittering når du innser feilen. Når korrigert, oppdaterer Quickbooks kontoregister med den nye mottak og justerer den endelige saldoen å gjenspeile endringene.

Bruksanvisning

1 Start Quickbooks. Klikk på "Lister" i den øverste navigasjonsmenyen. Velg "Konto" fra kontekstmenyen.

2 Bla gjennom listen over konto registre og finne den kontoen som inneholder feil kvittering. For de fleste bedrifter, er dette den "kundefordringer" register. Dobbeltklikk på kontonavnet for å åpne registeret i det nye vinduet.

3 Finn kvittering som du vil redigere. Quickbooks viser kontoens transaksjoner i datorekkefølge, med den siste transaksjonen nederst på skjermen. Hvis det er lettere å finne kvitteringen etter kundens navn eller kvittering tittel, klikker du på "Kunde" eller "Item" -fanen øverst i vinduet for å endre transaksjonen displayet.

4 Dobbeltklikk transaksjonen for å åpne detaljene i et nytt dialogvindu. Marker og slett feil informasjon i noen av feltene, som inkluderer mottak beløp, takst, mengde, kundenavn, varebeskrivelse og kvittering dato.

5 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å lagre endringene og gå ut av kvitteringen transaksjonen dialogboksen.

Hint

• Hvis du vet navnet på kunden, kan du også redigere kvitteringer fra Quickbooks kundesenter. I trinn 2, klikker du på "kunder" i hovedmenyen, og velg deretter "Customer Center" fra hurtigmenyen. Dobbeltklikk på kundens navn i listen for å åpne alle transaksjoner, herunder kvitteringer, i forbindelse med denne kunden.