Hvordan finne duplikater i Access 2007

Access 2007 har spørsmål som lar deg finne like poster i databasen. Ved hjelp av dette alternativet i veiviseren spørring kan hjelpe deg identitet og arbeide med duplisert informasjon i databasen. Spørringen lar deg legge til feltene fra tabeller der du tror duplisering har oppstått. Når denne informasjonen er lagt til spørring, kan spørringen kjøres. Spørringsresultatene viser like poster i dataarkvisning.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg en database. Klikk på "Office" -knappen og velg "Open". Bla gjennom filene dine, og finn databasen. Klikk på databasen og velg "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Klikk på "Create" -kategorien og velg "Spørreveiviser". Velg "Finn duplikater Wizard." Klikk på "OK". Velg tabellen eller spørringen som inneholder duplikater og klikk på "Next". Legg feltene som inneholder duplisert informasjon. Bruk høyre piltast for å flytte felt i duplikat verdifeltet. Klikk på "Next".

3 Legg til flere felt til spørringen ved å klikke på navnefeltet og pil høyre. Klikk på "Next". Skriv inn et navn for søket, og klikk på "Next". Tilgang viser like poster i søket dataarkvisning.