Hvordan finne en Mistet Letter i Outlook

Microsoft Outlook gir noen av de beste samarbeids- og kommunikasjonsverktøy for hjemmebrukere og bedrifter likt. Delte kalendere og kontakter gjør det enklere å holde oppdatert med andre brukere, og å tillate assistenter eller kolleger for å holde deg oppdatert. E-post vises i et forhåndsvisningsvindu, slik at brukeren kan få rask tilgang til viktig informasjon. Vedlegg kan også lagres separat fra e-post selv, som kan bidra til å holde postboksen filstørrelser håndterlig. Men det er tider da informasjon som vedlagte filer eller e-postmeldinger kan være feilplassert, og vite hvordan du skal finne det igjen er viktig.

Bruksanvisning

Outlook 2009 eller tidligere

1 Åpne Microsoft Outlook, og bytte til innboksen hvis det er nødvendig. Klikk én gang i searc linjen øverst høyre side av innboksen.

2 Skriv inn en verdi i søkeboksen for en melding du ønsker å finne, trykk Enter, eller klikk på det lille forstørrelsesglasset på slutten av boksen. Bruk navnet på filen, et ord fra emnet eller meldingsteksten, eller navnet på en kontakt eller avsender som søkeverdi.

3 Klikk på rullegardinpilen ved enden av boksen for å søke ytterligere steder, for eksempel harddisken eller mappen Mine dokumenter. Prøv flere søkeverdier hvis resultatene ikke kommer tilbake den informasjonen du trenger.

Outlook 2010

4 Åpne Microsoft Outlook og bytte til innboksen hvis det er nødvendig. Klikk én gang i søkefeltet øverst til høyre side av innboksen for å plassere markøren der. Båndet øverst i Outlook endres til å prioritere tilgang til kategorien Søkeverktøy.

5 Skriv inn en verdi i boksen Søk etter en melding du ønsker å finne. Som du skriver Outlook vil automatisk begynne å søke etter den angitte verdien og returnerer resultatene i ruten under. Bruk navnet på filen, et ord fra emnet eller meldingsteksten, eller navnet på en kontakt eller avsender som søkeverdi.

6 Bruk søkeverktøy tilgjengelig fra båndet til å endre steder og andre innstillinger som du søker etter den informasjonen du trenger. Angi søke verdier som avsender, emne og mer fra båndet.

Hint

• Endre søkeord og steder som er nødvendig for å finne tapt informasjon. Ikke bare stoler på hukommelsen, prøve flere ulike vilkår og steder for å finne meldinger og vedlegg.
• Angi alltid lett å huske navn eller annen informasjon i filnavnet når du lagrer dine vedlegg for å gjøre dem lettere å finne.