Hvordan finne og erstatt tall i en Access-tabell

Microsoft Access består av relaterte tabeller. Det er viktig å oppdatere dataene i disse tabellene for å opprettholde nøyaktighet. Som du oppdaterer en tabell, må du kanskje finne en rekke raskt og erstatte den med en annen verdi. I stedet for å lete etter nummeret manuelt, bruke Finn og erstatt verktøy i stedet. For å finne data raskere, kan du tilpasse den type data du søker etter og se etter helt eller delvis felt.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen du ønsker å endre.

2 Klikk på "Tabeller" i navigasjonsruten, og dobbeltklikk på tabellen for å åpne den.

3 Gå til "Home" -kategorien og "Finn" gruppe. Velg "Erstatt". Søk og erstatt dialogboksen åpnes.

4 Skriv inn nummeret du ønsker å finne i "Finn hva" tekstfeltet. Skriv inn erstatningsnummer i "Erstatt med" tekstfeltet. For å erstatte verdier i en bestemt kolonne, klikker du på kolonneoverskriften for kolonnen du vil velge.

5 Klikk på "Match" og velg "Whole Field" eller "Del Field."

6 Klikk "Erstatt alle" for å erstatte alle verdier på en gang eller "Erstatt" for å erstatte verdiene individuelt.