Hvordan finne personlige e-poster

Som de fleste amerikanere, kan du sende alt fra 10 til hundrevis av personlige e-poster i uken. Etter bare et par uker, kan e-postens in-box egentlig fylle opp, noe som gjør det vanskelig å finne en bestemt e-post når du trenger det. Heldigvis, nesten alle e-postprogrammer, fra Yahoo! mail til Microsoft Outlook, er utstyrt med en "Søk" -funksjonen, som betyr at du kan finne en bestemt e-post hvor som helst i kontoen din. Du kan også omorganisere e-posten din for å gruppere e-poster etter dato og avsender, som også kan hjelpe til med søket etter en bestemt e-post.

Bruksanvisning

Bruke "Søk" Function

1 Logg inn på e-postkontoen med ditt brukernavn og passord.

2 Klikk i "Søk" bar og skriv inn ett eller to ord som du vet er inkludert i e-posten som du ønsker og klikk "Søk". Søkemotoren skanner hele e-postkonto, inkludert e-posten din og sendt e-post, for noen e-poster som inneholder disse ordene.

3 Se gjennom resultatene at søket dukker opp og finne en som du skulle søke.

Omorganisere Din e-post er In-box

4 Logg inn på e-postkontoen med ditt brukernavn og passord.

5 Klikk på "Avsender" overskriften mens i e-posten din. Dette ordner e-posten din, slik at alle e-postene er oppført i alfabetisk rekkefølge etter navnet på avsenderen.

6 Se gjennom den alfabetiske listen over avsendere og finn e som du skulle søke.

Hint

• Skriv ut e-posten du var ute etter om det er spesielt viktig at du har en papirkopi av den for fremtidig referanse.