Hvordan forberede en Library Automation Collection

De som er involvert i biblioteket automatisering problemene er mange og svært komplekse. Ifølge Bibliotek Faktaark Number 21 av American Library Association (ALA), disse problemene omfatter "å skape en teknologiplan, velge automatiseringssystemer, pengeinnsamling informasjon fra leverandører, opplæring av personalet, med Marc poster og vedlikehold av databaser." Slik navigerer du disse problemene med omhu, søke veiledning fra eksperter. Mens noen informasjon er tilgjengelig på internett, mye av faglitteraturen er bare tilgjengelig i bøker.

Bruksanvisning

1 Bestem hva du trenger i samlingen. Du kan bestemme at du er interessert i bøker som er viet til et bestemt bibliotek system, slik som Aleph system av Ex Libris eller Millennium system av Innovative grensesnitt. Alternativt kan du bestemme at du er interessert i bøker som er viet til et bestemt bibliotek funksjon, for eksempel katalogise, oppkjøp eller sirkulasjon. Du kan selv ønsker å ha noen bøker som er viet til historien eller utvikling av biblioteket automatisering.

2 Forskning nettsteder for bestemte titler, med fokus på nettsteder som er dedikert til biblioteket automatisering. ALA har en nettbutikk med et omfattende utvalg av titler knyttet til spesifikke biblioteksfunksjoner, som for eksempel oppkjøp og katalogisering. Biblioteket og Information Technology Association (LITA), en divisjon av ALA som er dedikert til informasjonsteknologi i bibliotekene, har en nettside med en nyttig liste over publikasjoner. En annen verdifull ressurs er nettstedet for Library Teknologi Guides, som "har som mål å gi omfattende og objektiv informasjon relatert til feltet av biblioteket automatisering."

3 Legg merke til prisen på hver bok og vurdere dine budsjettrammer. Du vil utvilsomt trenge å skreddersy din "ønskeliste" til realitetene i budsjettet tilgjengelig for deg.

4 Bestille bøker, helst ved hjelp av automatiserte biblioteksystemet som du har valgt. Den oppkjøp modulen i systemet gjør at du kan plassere ordre og å registrere ankomsten av ordrene. Det er to fordeler med å gjøre det på denne måten. Det vil gi deg trening i å bruke systemet, og det vil publisere på bestilling status for disse bøkene dine beskyttere.

5 Katalog og end-prosess bøkene. Ideelt sett katalogisere bøker ved hjelp av automatiserte biblioteksystemet som du har valgt. Den katalogisemodulen i systemet vil tillate deg å lage katalogise posten og å legge til det aktuelle telefonnummeret. Det er to fordeler med å katalogisere bøkene som bruker systemet for valg. Det vil gi deg trening i å bruke systemet, og det vil offentliggjøre tilgjengeligheten av bøkene dine beskyttere.

Etter hver bok har blitt katalogisert i automatisert system, videresende den til de vanlige sluttprosesstrinn som omfatter anbringelse en etikett med telefonnummer og stempling bibliotekets stempel på boken.