Hvordan forberede et Word-indeksen fra et Word-dokument

En indeks er en liste av ord, som hver er etterfulgt av sidenummeret ordet ser ut. Forbereder et ord indeksen fra et Word-dokument innebærer merking ord i dokumentet som du vil inkludere i en indeks. Etter merking ord, forteller Word hvor du vil at innholdsfortegnelsen skal vises, og deretter kjøre indeksen for å lage verktøy. Mens merking stikkord, kan du fortelle Word å søke gjennom en liste over ord du angir. Alternativt kan du markere enkeltord ett om gangen. For begge metodene, velge ord som er spesifikke for faget av dokumentet.

Bruksanvisning

manuell Merking

1 Åpne et eksisterende Word-dokument som har minst to sider med innhold. Med bare én side, vil du ikke være i stand til å verifisere fra å se på indeksen som Word har søkt hele dokumentet for indeksoppføringer.

2 Dobbeltklikk på et ord eller uttrykk du vil skal vises i indeksen, og klikk deretter på "Reference" -menyen overskriften.

3 Klikk på "Index" panelet "Mark entry" -knappen. Word vil vise en dialogboks for merking indeksoppføringer.

4 Klikk på "Mark" -knappen for å gjøre teksten du valgte tidligere som en enkelt indeksoppføring. Klikk på "Merk alle" hvis du vil Word å markere alle forekomster av den merkede teksten i hele dokumentet. Hvis ordet er et vanlig ord som "den", klikk på "Mark" -knappen for å hindre lange stikkord, som hindrer lesing.

5 Gjenta trinn to og fire for å markere andre indeksoppføringer. Word vil holde dialogboksen åpen, slik at du ikke trenger å gjenta trinn tre.

6 Klikk i dialogboksen "Close" -knappen når du er ferdig med å markere alle oppføringer.

7 Klikk på stedet i dokumentet der du vil at Word for å vise indeks.

8 Klikk på "Sett indeks" knappen på "Index" panel. Word vil vise alternativer for formatering indeksen i "Preview" -panelet. Klikk på hvert element i "formater" nedtrekkslisten for å se forhåndsvisninger av forskjellige formater.

9 Klikk på "OK" -knappen for å fortelle Word å sette indeksen formatet du valgte.

AutoMark

10 Åpne et eksisterende dokument i Word, og lese dokumentet.

11 Klikk på "Office" -knappen, klikk på "Ny" element for å opprette et nytt dokument.

12 Skriv inn det nye dokumentet en liste over ord i det første dokumentet som du ønsker å gjøre indeksoppføringer for. For eksempel, hvis dokumentet er en guide til tegning biler, kan du inkludere deler av bilen som stikkord: fender, frontruten og dekk.

1. 3 Lagre og lukk dokumentet med listen over indeksoppføringer.

14 Klikk i dokumentet du åpnet først i Word, og klikk deretter på "Reference" -menyen overskriften.

15 Klikk på "Sett index" -knappen, klikk på "AutoMark" -knappen i dialogboksen som vises.

16 Naviger til og dobbeltklikk på indeksfilen dokumentet du lagret i trinn fire. Word vil søke hoveddokumentet for hvert ord i denne indeksen filen, og merk den viktigste filen der ordet forekommer.

17 Klikk på "Sett indeks" knappen igjen, og klikk deretter "OK". Word vil samle alle de merkede oppføringene, og sett en indeks i hoveddokumentet.