Hvordan gjøre prosjektet Planlegging i Excel
Mange PC-brukere har blitt vant til å spore lister på Excel-regneark. Excel lar brukeren legge til, trekke fra, multiplisere og dividere ligninger med regnearkregnskaps verktøy. Brukere kan også alfabet data til bedre spore innsendte opplysninger, legge til og slette rader og kolonner, markerer spesifikk informasjon og lage grafer og timelister. Mange forretningsfolk, kontorarbeidere og fagfolk bruke Excel verktøy for å hjelpe dem å holde styr på sine prosjektoppgaver.
Bruksanvisning
Lag en Oppgaveplanlegging i Excel
1 Åpne Excel-regneark. I den første raden, merke kolonnene for prosjektplanen. Noen foreslåtte kolonner er: Kolonne A - "Due Date"; Kolonne B - "Task"; Kolonne C - "Date mottatt" og Kolonne D - ". Merknader"
2 Fyll ut Excel-ark. Hver gang du starter en ny oppgave, merk relevant informasjon om Excel-arket.
3 Sørg for at oppgavene med den tidligste frist opphold på toppen av Excel regneark notering. Sett en ekstra rad over de eksisterende rader dersom et prosjekt oppstår som har en tidligere forfallsdato. Plasser markøren på en celle i en eksisterende rad og klikk på "Sett inn" og deretter "Row" på Excel-regneark verktøylinje. En ny rad vises over raden der du hadde plassert markøren. Du kan legge inn ny informasjon i den aktuelle rad for å opprettholde tidsplanen.
Organiser en eksisterende liste
4 Organisere en lang liste over oppgaver i kronologisk rekkefølge slik at du enkelt kan se hvilke oppgaver du må fullføre først. Hvis du mottar en prosjektplan som ikke er i kronologisk rekkefølge, kan du endre regnearket slik at listen vises i henhold til oppgaver 'forfall. Kontroller at kolonnen som viser datoen der må du fullføre oppgavene er kolonne A.
5 Velg hele regnearket ved å klikke på hjørnet øverst til venstre i regnearket.
6 Klikk på AZ-knappen på verktøylinjen i Excel for å bestille datoene. Klikk på AZ knappen med pil som peker nedover for å liste opp oppgaver fra det første på grunn av den siste. Klikk på AZ knappen med pilen peker opp å liste opp oppgaver fra den siste på grunn av den første.