Hvordan grå ut en avkrysningsboks i Access
En Microsoft Access database utbygger eller administrator kan av og til ønsker å forhindre en bruker fra å være i stand til å velge en avmerkingsboks i et skjema. Siden mange databaser primært bruke skjemaer for dataregistrering, gir tilgang til verktøy for å styre når og hvor en bruker kan legge inn informasjon. Grånende ut en kontroll, også kalt deaktiveringen, er en effektiv metode for å gjøre dette. Den boksen er fortsatt synlig på skjemaet, men brukeren er forhindret fra å komme inn en hake i den.
Bruksanvisning
1 Åpne ønsket Access database. Gjør dette ved å enten dobbeltklikke på databasen fra File Manager-programmet; eller ved å åpne Access, klikke på "Office-knappen" og bruke "Open File - Browse" metode for å finne og åpne databasen.
2 Åpne skjemaet som inneholder boksen du ønsker å grå ut. Alle objekter i databasen, inkludert skjemaer, vises i ruten til venstre tittelen "Alle Tables". Høyreklikk skjemanavnet og velg "Design View" fra menyen som vises. Skjemaet vil åpne i et format som gjør at den kan redigeres i den store ruten til høyre.
3 Kryss av i boksen du ønsker å deaktivere ved å venstreklikke på det med musen. En gul ramme vises rundt elementet. Vær forsiktig, er det lett å velge etiketten på boksen ved en feil i stedet for i boksen selv.
4 Kontroller at du har valgt riktig element på eiendommen Sheet, en liten hvit vinduet som vises når du åpner skjemaet i utformingsvisning. Nær toppen, bør eiendommen Sheet si "Selection Type: Sjekk Box", og navnet på boksen vil bli oppført i rullegardinlisten. Dersom eiendommen Sheet ikke vises automatisk, klikker du på "Design" -kategorien på verktøylinjen øverst i vinduet og velg "Property Sheet" -knappen inne i "Tools" boksen øverst i høyre hjørne.
5 Klikk på "All" -fanen på eiendommen bladet. Ved hjelp av rullefeltet på høyre side, bla nedover til du ser begrepet "Enabled" i venstre rutenett. Den høyre grid vil ha ordet "Ja" oppført.
6 Venstre-klikk på ordet "Enabled". Ordet "Ja" vil bli belyst og en liten rullegardinpilen vises på samme linje helt til høyre. Klikk på rullegardinpilen og velg "Nei" fra listen som vises. Dette vil grå ut i boksen.
7 Bytt ut skjemaet for å "Form View." Høyreklikk skjemanavnet i "Alle bord" ruten og velg "Open" fra menyen som vises. Dette vil vise form måten brukeren ser det. Kontroller at boksen er nedtonet ved å prøve å klikke inn i den. Det vil være inaktive.
Hint
- Denne fremgangsmåten vil også arbeide for andre kontroller på en Access-skjema.