Hvordan holde bunntekst i et Word 2007-dokument Fra Printing

August 2

Bunn benyttes for å legge til repeterende tekst til bunnen av et dokument. Du kan bruke bunnteksten til noen eller alle sidene uten å skrive teksten separat på hver side. Dette kan være nyttig hvis du arbeider med flere sider. Bunntekst spare tid, og teksten vises på samme sted på hver side, holde skrifttype og layout konsekvent. Hindre bunntekst fra å skrive i Word 2007 er litt vanskelig, men Word marginer kan hjelpe.

Bruksanvisning

Forhindre bunntekst fra utskrift på flere sider

1 Gå til Microsoft Word 2007 og åpne dokumentet du vil skrive ut.

2 Sett inn en bunntekst i dokumentet ved å klikke på "Sett inn" fanen og velge "bunntekst" fra "Topp- og bunntekst" gruppe.

3 Plukk footer design og skriv inn teksten for din undertekst i bunntekstområdet i dokumentet.

4 Klikk på "Design" -kategorien og gå til "Position" gruppe. Change "Bunntekst fra Bottom" til "0" Klikk deretter på "Lukk topptekst og bunn."

5 Oppdater bunnmargen ved å klikke på "Page Layout" -kategorien. Velg pilen i "Page Setup" gruppen for å utvide dialogen bærerakett.

6 Endre bunnmargen til "1" tommer, men la gutter posisjon satt til venstre og gutter antallet satt til null. Klikk deretter på "OK". Word vil spørre om du ønsker å fikse marginene. Velg "Ignorer" for å la innstillingene som er.

7 Forhåndsvise siden for å sjekke at bunnteksten er usynlig. For å åpne forhåndsvisning alternativet, velger Microsoft Office-knappen, og klikk på "Print" og "Print Preview".

8 Lukk "Print Preview" og justere bunnmarg hvis en del av bunnteksten er synlig. Ellers kan du velge "Skriv ut" -knappen i "Print Preview" -vinduet.

Forhindre bunntekst fra utskrift på én side

9 Gå til dokumentet du vil skrive ut i Word 2007.

10 Bruk musen til å velge bare de områdene du ønsker å skrive ut på en side. For å velge flere områder på siden din, holder du nede "Ctrl" -tasten på tastaturet og velg flere områder.

11 Skriv ut innholdet uten bunnteksten ved å klikke på "Microsoft Office-knappen". Velg "Skriv ut" og "Skriv ut" igjen.

12 Velg "Valg" fra "Page range" i "Skriv ut" i dialogboksen, og trykk "OK".

Hint

Trinnene etter § to fungerer bare når du skriver ut sider individuelt. Den "valg" alternativet er nedtonet (i "Skriv ut" i dialogboksen) når to eller flere sider er valgt.