Hvordan importere en kalender fra Excel til Outlook

March 30

Mange folk som er vant til å jobbe med regneark bruker Microsoft Excel for en rekke oppgaver knyttet til å holde styr på sine viktig informasjon. Opprettholde en tidsplan for avtaler kan bli inkludert blant disse oppgavene. Når du bruker Outlook for å håndtere personopplysninger, og vite hvordan du importerer en kalender opprettet i Excel blir avgjørende. Outlook gir langt mer robust planlegging verktøy og muligheten til enkelt å dele avtaler med andre Outlook-brukere.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og velg dataområdet inneholder avtaler du ønsker å flytte inn i Outlook ved å dra musen over cellene som inkluderer avtaler.

2 Navn dataområdet ved å klikke på feltet nettopp forlatt av formelen vinduet og skrive inn ønsket tekst.

3 Velg "Fil" og "Lagre som" fra hovedmenyen. I Lagre som dialogboksen, velger du "Excel 97-2003 arbeidsbok" i "Lagre som type" rullegardinmenyen.

4 Åpne Outlook. Klikk på Kalender-snarveiknappen. Velg "File" og deretter "Import og eksport".

5 Velg "Importer fra et annet program eller fil" i import og eksport Wizard dialogboksen. Klikk "Next".

6 Velg "Microsoft Excel 97-2003" som filtype du vil importere, og klikk på "Neste" -knappen.

7 Klikk på "Browse" for å velge Excel-filen lagret i trinn 3. Klikk "Next".

8 Marker kalenderen der du vil at dataene importeres og klikk på "Neste" -knappen.

9 Merk av i boksen ved siden av børsnoterte handling.

10 Match feltene som er definert i Excel-data med de tilgjengelige felt i Outlook kalender. For eksempel, hvis du brukte "Der" til tittelen Excel kolonnen som inneholder data om hvor avtalen er, må du bruke "Location" -feltet i Outlook. Velg de importerte felt og bruke musen til å dra Excel feltet over Outlook-feltet. Felt med identiske navn vil bli matchet (eller "kartlagt") automatisk.

11 Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig med å kartlegge alle feltene og klikk "Finish" -knappen. Din avtale kalender vil nå bli importert til Outlook.

Hint

Unngå å ha for å matche dine Excel kalenderfelt til Outlook manuelt ved å endre navnet feltnavnene i den første raden i Excel-kalenderen før du lagrer filen for import til Outlook. Prinsipp avtale feltnavn som brukes av Outlook er: Subject, Location, Start, Slutt, og varighet.