Hvordan justere åpningsbalansen for en leverandør i Quickbooks Pro 2007

Når du skriver inn en ny leverandør i Quickbooks Pro 2007 selskapet fil, er ett av alternativene å gi fra leverandørens åpningsbalansen. Når leverandørens opprinnelige informasjonen er lagt inn og lagret, er det "Åpne Balance" -knappen deaktivert. Dersom en justering må gjøres etter at leverandøren har allerede blitt lagt inn, er det en prosedyre for å fullføre denne oppgaven. Du må åpne opp leverandørgjeld register, predate transaksjonen til den aktuelle tidsperioden, og skriv justeringen direkte inn i Leverandørgjeld register.

Bruksanvisning

1 Aktiver "debitor" konto. Det er mulig at hvis du har vært ganske enkelt å skrive sjekker for betaling av regninger i stedet for å bruke "Enter Bills" -ikonet, at "leverandørgjeld" ikke har blitt opprettet i din bedrift filen ennå.

Ikke "legg til" en ny konto kalt "leverandørgjeld" til kontoplanen. Opprett en falsk regning ved hjelp av "Enter Bills" -ikonet. Programvaren vil automatisk opprette kontoen for deg når du begynner å bruke "Enter Bills" -funksjonen.

2 Klikk på "Lister" på startskjermen Quickbooks. Bla ned til "Konto" -fanen og klikk på den. Bla ned til du ser "debitor" konto. Klikk "Kreditorer" for å markere den og deretter "aktiviteter" i nedre venstre hjørne av skjermen. Når menyen åpnes, velg "Bruk Register" alternativet. Alle transaksjoner Kreditorer vil åpne i registeret format.

3 Bruk journalen til å gå inn i åpningsbalansen. Skriv leverandøren inn i "Vendor" boksen. Hvis dette åpningsbalansen er fra en tidligere periode, er det ikke nødvendig å detalj de elementene som resulterte i en åpningsbalanse. Du kan bruke en utgiftskonto merket "Uncategorized utgifter." Dette er standard bekostning kategorien som Quickbooks tildeler inngående balanse. Date denne transaksjonen før den første registrerte selve transaksjonen du har med denne leverandøren. Skriv inn begrepet "inngående balanse" i "Memo" linje. Angi hvor mye åpningsbalansen i "Billed" kolonnen. Hvis det er en balanse skyldte av leverandøren til deg, kan du bruke en inntektsregnskapet, "Uncategorized inntekt."

4 Juster mengden allerede angitt. Hvis åpningsbalansen har blitt angitt, men ble lagt inn feil bruker registeret og bla opp til de tidligste transaksjoner i leverandørgjeld register. Se etter navnet på leverandøren og et beløp i "Billed" kolonne som har en sjekk-merke i "Slettet" kolonnen. Dette vil være åpningsbalansen. Klikk i "Billed" -kolonnen og endre beløpet til hva det skal være. Klikk på "Record" -knappen i nedre høyre hjørne av skjermen, og åpningsbalansen endres.

Hint

• Enten du bruker 2007 Pro-versjonen eller den siste Premier versjonen er fremgangsmåten den samme.