Hvordan kan du lage etiketter fra Excel?

Microsoft Excel fungerer som en database hvor du kan lagre og organisere store mengder data sekvensielt. Det er mulig å bruke Excel som en datakilde for ulike oppgaver i Microsoft Word, for eksempel adresseetiketter. For å skrive ut adresseetiketter med data fra dette programmet, er det nødvendig å skape data i Excel først, og deretter slå det sammen med data i Microsoft Word. Prosessen blir lettere med praksis.

Bruksanvisning

Opprett data i Microsoft Excel

1 Åpne Microsoft Excel. Dette vil åpne et tomt regneark på skjermen.

2 Merk egne kolonner for hvert aspekt av dataene du ønsker å skrive ut på etiketten. For eksempel kan en adresseetikett kreve kolonner med følgende navn: "Navn", "Adresse", "by", "stat" og "Zip". Klikk den første cellen på venstre side av rad 1 og skriv den første tittelen. Skriv inn de resterende titler i påfølgende celler i denne raden.

3 Tast inn dataene for etikettene. Fra den andre raden skriver dataene for hver etikett i de aktuelle kolonnene. Ikke la tomme celler mellom rader og kolonner som inneholder data.

4 Velg data i regnearket, inkludert titlene. Klikk "Sett inn" på verktøylinjen, velg "Name" og klikk "Define." Skriv inn et navn for dataene. Klikk "Legg til", og klikk deretter på "Close" -knappen. Lagre regnearket og avslutte Microsoft Excel.

Flett data i Microsoft Word

5 Åpne Microsoft Word. Klikk "Tools" på verktøylinjen. Velg "Brev og masseutsendelser" og velg "Mail Merge Wizard."

6 Velg "Etiketter" for dokumenttype i trinn 1 i veiviseren og velg "Etikettalternativer" i trinn 2. Se informasjonen på etiketten pakken når du velger størrelse og type etikettene. Klikk på "Bruk en eksisterende liste" i trinn 3, under "Velg mottakere." Klikk "Bla gjennom". Velg mappen som inneholder Excel-regnearket fra "Look in" -listen, og klikk deretter "Open".

7 Velg datafilen i "Select Table" dialogboksen. Kryss av i boksen ved siden av "Første rad med data inneholder kolonneoverskriftene." Klikk på "OK" -knappen.

8 Velg kolonneetikettene som samsvarer med Word identifikatorer i "Mottakere for utskriftsfletting" boksen. Bruk avmerkingsboksene for å velge mottakerne du ønsker å inkludere i listen.

9 Begynn å sette inn flettefelt i Word-dokumentet. Klikk på et område på dokumentet der du vil ha det første feltet som vises, og klikk på feltet. For eksempel å sette inn "Address" feltet, klikk på "Address" i dialogboksen, og velg deretter de aktuelle adresseelementene. Klikk "OK." Gjenta dette trinnet for andre felt du ønsker å inkludere.

10 Velg "Save" fra "Fil" -menyen. Skriv inn et navn for dokumentet når du blir bedt, og klikk "Lagre".

11 Plasser arket med etiketter i skriveren skuffen. Klikk på skriverikonet på verktøylinjen for å skrive ut etiketter.