Hvordan kan du sette en del av en streng i Excel?

Excel er et regnearkprogram som lar deg skrive inn data av noe slag i kolonner og rader. Når dataene er i regnearket, kan du manipulere det på mange måter. En måte du kan ønske å endre data er gjennom bruk av Excel innebygde funksjoner. Man kan bruke strengfunksjoner, for eksempel for å sette en del av en streng i en celle basert på strengen innholdet i en eller flere andre celler. Dette er enkelt og gir regneark mer kraft. En streng er noe mer enn en tekstlig blanding av tegn, for eksempel et navn, adresse eller postnummer.

Bruksanvisning

1 Opprett en Excel-formel ved hjelp av "venstre" funksjon, hvis du ønsker å sette bare en del av en streng fra en annen celle i en ny celle og den delen du trenger er helt inneholdt innenfor siste bokstavene av kildecellen. For eksempel kan du ha et postnummer celle som inneholder hele postnummer som "74604-2828." Hvis denne cellen er A1 og du ønsker å opprette en annen celle som inneholder bare de fem første sifrene i denne postnummer, vil du bruke "venstre" ved å skrive "= venstre (A1,5)" (uten anførselstegn). Deretter kan du skjule den opprinnelige kolonne av postnummer og bruke denne nye kolonnen som regnearkets viste data.

2 Implementere "erstatning" funksjonen hvis du ønsker å sette bare en del av en streng i en Excel-celle og endre innholdet i resten av strengen. For eksempel, hvis du har en Excel-celle som inneholder et avsnitt om en bestemt person, og at personens navn er endret, kan du bruke "erstatning" for å automatisk endre navn og sette innholdet inn i en ny celle. Den "erstatning" funksjon tar tre hovedposter: kilden til teksten, teksten du vil erstatte, og teksten du vil bruke i stedet. For eksempel vil endre celle A1 er forekomster av "Mary Smith" til "Mary Johnson," du ville skrive "= erstatning (a1," Smith "," Johnson ")" som formelen for en annen celle.

3 Iverksette andre Excel-strengfunksjoner som utfører samme måte som de som allerede er nevnt. For eksempel, akkurat som det er en "venstre" funksjon, er det også "riktig" og "midten" funksjoner som lar deg sette en del av en streng til en annen celle ved hjelp av tegn til høyre eller i midten av strengen. Den "erstatte" -funksjonen er lik "erstatning", men i stedet krever en bestemt antall tegn for erstatning i stedet for et ord du angir. Lær alle mulige Excel strengfunksjonene til du finner en som fungerer for deg.

Hint

• Fordelen med å bruke en funksjon som "venstre" er at du ikke permanent fjerne de opprinnelige dataene fra regnearket. I stedet holde deg i tilfelle du trenger å bruke den senere, men du har full kontroll over hvorvidt det faktisk vises. Det er vanligvis en god praksis ikke å slette informasjon fra et regneark hvis eneste mål er å endre hvordan det ser ut.