Hvordan kan jeg gjøre et lysbilde fra en PowerPoint-presentasjon til en JPEG Attachment?

Siden de fleste av multimediefiler som PowerPoint generere store filer som ikke raskt gå gjennom e-post, er det lettere å sende utvalgte lysbilder som mindre bildefiler for rask innspill på hvordan elementene er lagt ut. PowerPoint gir funksjonen til å eksportere presentasjoner i andre formater, fra eldre PowerPoint-versjoner (som PowerPoint 1997 til 2003) til grafikkfiler (som JPEG, GIF eller TIFF). En hel presentasjon kan eksporteres eller individuelle lysbilder kan konverteres til bilder. Mange PC-brukere som ikke er teknisk erfarne kan lett se et JPEG bilde vedlagt i en e-postmelding og gi konkrete innspill.

Bruksanvisning

1 Start ønsket PowerPoint-presentasjon, og klikk for å velge ønsket side.

2 Velg "Lagre som" under "File" øverst i menylinjen og velg "Andre formater" for å åpne en dialogboks.

3 Skriv inn ønsket filnavn ved siden av "File Name" og velg "JPEG File Interchange Format (* .jpg)" fra rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som filtype." Klikk på "Lagre" -knappen.

For eksempel vil skrive "pptpictures" lage en JPEG-fil med navnet "pptpictures.jpg."

4 Klikk på knappen "Gjeldende lysbilde only" i dialogboksen for å eksportere lysbildet.

5 Bytt til e-postprogrammet og starte den. Opprett en ny melding, og klikk deretter på "Vedlegg" alternativet. Finn og velg den nyopprettede JPEG-fil, og klikk på "Fest" eller "OK" -knappen.

Hint

• Hvis du ønsker å eksportere alle lysbildene i presentasjonen, velg "Alle lysbilder" i trinn fire. PowerPoint vil automatisk opprette en mappe som bærer samme navn som den opprinnelige presentasjonen inneholder JPEG-filer av hvert bilde som heter sekvensielt (f.eks "Slide 1.jpg", "Slide 2.jpg", osv). For eksempel mappen "pptpictures" vil inneholde bildefiler som heter "Slide1.jpg" gjennom det siste lysbildet nummer.