Hvordan koble en ekstern Office til en Hovedkontor

Etablering av et eksternt kontor er en utfordrende, men viktig del av det å vokse en virksomhet. Alle i feltet må ha tilgang til ressurser som de trenger for å være produktiv. Avhengig av situasjonen, kan de bare trenger tilgang til delte filer eller de trenger for å kjøre krevende flerbrukerapplikasjoner. Alternativene spenner fra en enkel VPN, som kan settes opp ved hjelp av et nettverk tekniker, servere og leide linjer som krever mye kompetanse til å installere og vedlikeholde.

Bruksanvisning

1 Sett opp et virtuelt privat nettverk. Hver datamaskin i den eksterne kontoret kan opprette en VPN-forbindelse med router / brannmur på hovedkontoret eller et spesielt konfigurert router / brannmur kan knytte hele feltet kontornettverk med hovedkontoret nettverk. En VPN bruker Internett for å etablere en sikker, kryptert tilkobling som gir tilgang til noe på hovedkontoret nettverk. Det kan være veldig fort avhengig av konfigurasjon og Internett-tilkoblingen.

2 Lease en dedikert linje. En T-1 linje fra din telefon-tjenesteleverandøren er en høyhastighets (1,5 Mbps), dedikert link som ikke er utsatt for feil og forsinkelser som kan påvirke Iinternet (og VPN) tjeneste. Mens det er rask og sikker, kan en dedikert linje koste hundrevis av dollar per måned.

3 Bruk en tilkobling til eksternt skrivebord. Hvis fjernkontor hus bare en eller to ansatte som har en annen datamaskin i hovedkontoret, kan hver person fjernstyre et kontor datamaskin via en tilkobling til eksternt skrivebord. Dette verktøyet er en del av Windows-operativsystemet, og vil gi tilgang til eksterne og lokale filer og skrivere, samt all programvare installert på den eksterne maskinen under sending bare skjerm, mus og tastatur data over nettverket. Den lokale datamaskinen i feltet kontoret må ha Windows installert, noe som eliminerer behovet for å kjøpe en ekstra kopi av annen programvare.

4 Installer en Windows terminalserver på hovedkontoret. Tilsvar til trinn 3 løsning, alle programmer ligge på serveren og hver bruker kan kjøre en uavhengig sesjon via en tilkobling til eksternt skrivebord. Denne type løsning er godt egnet til å kjøre store, flerbrukerapplikasjoner som databaser, noe som ville knele nettverket hvis de bodde i den eksterne kontoret.

5 Installer en Citrix-server på hovedkontoret (se referanser). Igjen er alle programmer installert på tjeneren og kjøre eksternt, minimere bruken av båndbredde. En Citrix-server kan konfigureres til å gi ulike brukere tilgang til ulike applikasjoner, noe som gjør den egnet for svært store kontorer.