Hvordan komprimere en eksisterende Word-dokument?

Formaterings funksjoner i Word formidle en forfatter budskap med presisjon og lesbarhet. Dokumentene inneholder tekst, bilder og tabeller som er formatert med flere skrifttyper, farger og lesbare oppsett. Materialer bestemt for elektronisk distribusjon kan også skryte av videoer og lyd. Men disse funksjonene kan produsere en fil som er for stor til å lagre på CDer og DVDer, eller til uhåndterlig for rask overføring via e-post eller web. Komprimering av ordet dokumentet gjør det enklere å administrere.

Bruksanvisning

1 Bla gjennom en online kompresjon verktøy som for eksempel NippyZip, som lagrer arkiver i zip-format. Ved hjelp av web-programvaren unngår nedlasting av programmer som tar opp plass på harddisken og kan inneholde skadelig programvare. Glidelås helt opp i 10 filer samtidig, men du er begrenset til 5024 kB per fil. Hvis du ønsker å sende arkivet til en e-postadresse, gjøre det direkte fra nettstedet.

2 Last ned, installere og kjøre en gratis kompressor som 7-Zip, som begrenser ikke filstørrelser og kan behandle filer uten å koble til Internett. Verktøyet lagrer dokumenter i ZIP, TAR og GZ formater. Det har også sin egen 7z format, som CNET funnet å være opptil 40 prosent mindre enn en sammenlignbar ZIP-fil. Legg passordbeskyttelse og gjøre arkivet selvutpakkende, slik at brukerne ikke trenger den originale kompressoren for å lese dokumentet. Til slutt tester arkivet før fordeling for å sikre at den fungerer riktig.

3 Kjøpe, installere og kjøre en kommersiell kompressor som WinZip. Den lagrer til ZIP, LHA og ZIPX, et proprietært format som produserer mindre filer. En Båndet viser seg kjent for de som bruker Microsoft 2007-produkter, og CD eller DVD. Kryptering med et passord er tilgjengelig, med en opsjon på å slette filer automatisk etter visning. Endelig flere arkiver gå i logiske grupper av relaterte filer, for enklere e-post og arkivering. (Referanse 3)