Hvordan konvertere en PDF-fil til en Excel-fil

Portable Document Format eller PDF-filer er svært populære på grunn av sin brukervennlighet og evne til å bli sett på en rekke plattformer uten å miste formatering eller data. En av ulempene til PDF, er imidlertid at det ikke er lett redigert. Faktisk er det meget spesielt utformet for ikke å bli forandret. For de gangene når brukeren trenger å få data ut av en PDF-fil, det er programvare utviklet for å hjelpe. Mens konvertere PDF-data til en Excel-fil er en flertrinnsprosess og ikke en av de enklere konverteringer, kan det gjøres.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer PDF-til-tekst-konvertering programvare, eller konvertere filen på nettet. Det finnes flere programmer som vil gjøre dette; noen er gratis og noen koster penger, men har gratis prøveperioder. Se Resources for informasjon.

2 Behandle PDF-til-tekst-konvertering, og lagre tekstfilen.

3 Åpne en blank Excel regneark og importere tekstfilen. I Excel 2003, gå til Data> Importer eksterne data> Importer data. I Excel 2007 går til Data> Hent eksterne data> fra tekst. "Text Import Wizard" vil dukke opp.

4 Velg filtypen som best beskriver dine data. Du vil se en forhåndsvisning av teksten nedenfor, for å hjelpe deg å velge. Hvis komma eller kategorier skille dataene du ønsker å importere, velge "avgrenset." Dersom feltene allerede er i kolonner, med mellomrom i mellom, velg "fast bredde."

5 Følg veiviseren gjennom import trinn. I hvert skjermen vil du kunne se en forhåndsvisning av hvordan dataene vil bli importert, slik at du kan alltid gå tilbake og endre et skritt hvis det ikke ser riktig. For eksempel, hvis du velger "Avgrenset" og forhåndsvisningen viser ikke egne kolonner for dine data, kan du gå tilbake og endre valget til "fast bredde."

6 Velg "Ferdig" og deretter "Eksisterende regneark" som stedet for å åpne data. PDF-dokumentet er nå i en Excel-fil. Det vil trolig ikke være perfekt, og du trenger å gjøre litt tweaking for å ha alle data der du ønsker det, men det meste av arbeidet er gjort.

Hint

  • Eksperimenter med import veiviseren til du finner import metode som gir de resultatene som krever minst mulig "tweaking" på din side.