Hvordan konvertere en PowerPoint til video

Mens det er tredjeparts programmer som brukes i å fange / innspilling skjermen aktiviteter og konvertere filer i flere formater, er det enklest å bruke funksjoner fra PowerPoint selve programvaren for å lage film filversjoner av presentasjonene.

En film versjonen kan tjene som sikkerhetskopi lett tilgjengelig i de fleste video spilleprogrammer, spesielt hvis det er et kompatibilitetsproblem mellom PowerPoint-filen og datamaskinen brukes til storskjerm projeksjon. Det gir også flere arenaer å vise presentasjonen ved å laste opp den kompatible videoformat på nettsteder som Youtube, Vimeo eller Facebook.

Bruksanvisning

for Windows

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen filen som må konverteres til filmformatet. Klikk "Fil" fra PowerPoint programmets meny.

2 Klikk på "Lagre som" under "Fil" -menyen. Fra dialogboksen som vises, sjekk "Lagre som type" drop-down listen og velg "Windows Media Video." Denne "Lagre som" alternativet oppretter en ny kopi av PowerPoint-fil ved hjelp filmfilformatet Windows Media Video, oftere referert til som WMV-fil format. Den bruker WMV som sin filtype, sammenlignet med PPT-fil forlengelse av en PowerPoint-fil.

3 Skriv inn din foretrukne filnavn for filen. Velg en destinasjon stasjonen der du vil lagre filen.

4 Bekreft "Lagre som" prosess. En video skapelse fremdriftsindikator vises. Vent til videoen etableringen prosessen til slutt.

for Mac

5 Åpne PowerPoint-presentasjonen filen som må konverteres til filmformatet. Klikk "Fil" fra PowerPoint programmets meny.

6 Klikk på "Make Movie" under "Fil" -menyen. Fra vinduet som vises, skriver du inn et filnavn for filen. Velg målstasjonen der du vil at filen skal lagres. Marker "Append filtypen" på venstre side av "Film Options" knappen for å lage filmen lett synlige for brukere av Windows-baserte datamaskiner. Fra dialogboksen som vises, velger "Movie Options" for å konfigurere video størrelse, kvalitet og avspillingsalternativene du ønsker for utdatafilen.

7 Klikk "OK" etter å konfigurere video størrelse, kvalitet og avspillingsalternativer.

8 Klikk på "Lagre" -knappen. En video skapelse fremdriftsindikator vises på skjermen. Vent til konverteringen er ferdig. Filmen filformat som brukes i en Mac-konvertert PowerPoint-presentasjon er QuickTime-film, mer ofte referert til som en MOV-fil format. Den bruker MOV som sin filtypen.

Hint

• Tiden det tar å fullføre konvertering av PowerPoint-filen til filmformatet er avhengig av den opprinnelige PowerPoint filens størrelse og innstillinger. Antall lysbilder, bilder, grafikk, animasjoner og filmer brukt som elementer i den opprinnelige PowerPoint-presentasjonen påvirker også konvertering tid.
• Det er en annen måte å lage en film fil fra en PowerPoint-fil i en Mac. Denne andre fremgangsmåten er meget lik de ovennevnte trinn i artikkelen. Gå til "Fil" -menyen, og i stedet for å velge alternativet "Make Movie", velg "Lagre som". Velg "PowerPoint Movie (QuickTime format)" fra rullegardinlisten, og klikk på "Lagre" -knappen når du har skrevet i din foretrukne filnavnet og velge output file målstasjonen.
• Eldre versjoner av PowerPoint programvare (før utgivelsen av Microsoft Office PowerPoint 2010) må bruke tredjeparts programvare for å konvertere en presentasjon til video format.