Hvordan konvertere en Visio diagram til en PDF- eller Word-dokument

Visio er et program i Microsoft Office-pakken som brukes for å skape forretningsmessige og tekniske tegninger. Brukere av dette programmet kan velge fra maler eller tegner frie hender til å lage enkle å forstå kart for kontor layout, nettverkskonfigurasjoner eller byplanlegging diagrammer. Hvis du bruker Visio og ønsker at andre skal kunne se dine tegninger, må du konvertere dem til PDF eller et Word-dokument.

Bruksanvisning

Konvertering en Visio-tegning til PDF

1 Last ned Adobe Reader hvis det ikke er installert på datamaskinen. Adobe Reader kan du åpne PDF-filen du er i ferd med å lage. Åpne installasjonsfilen og følg instruksjonene for å installere programmet.

2 Åpne Visio. Klikk på ikonet mappen på øverste linjen for å få opp "Åpne" dialogboksen. Søk i mapper for Visio-tegning du ønsker å åpne. Klikk på den for å velge den og klikke på "Open" knappen.

3 Klikk på "File" meny-knappen for å få opp en rullegardinmeny med en liste over kommandoer. Klikk på "Publiser som PDF eller XPS" kommandoen.

4 Bla gjennom grundig mappene for å velge hvor du vil at PDF skal lagres. Endre filnavnet hvis du ønsker i tekstboksen. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" og velg PDF. Sørg for at boksen ved siden av "Åpne fil etter publisering" er sjekket for å åpne PDF. Klikk på "Publiser" -knappen.

Visio til Word

5 Åpne Visio-fil ved å klikke på "Open" -ikonet, søker etter filen og klikke "Open".

6 Klikk på "File" knappen på menylinjen øverst for å få opp fil kommandoer. Klikk på "Lagre som" for å åpne dialogboksen Lagre som.

7 Søk etter stedet du ønsker å lagre den nye filen og endre navnet hvis behovet være. Deretter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å få opp en rullegardinmeny med alle filtyper. Lagre filen som en grafikktype (f.eks JPEG, Bitmap). Klikk på "Lagre" -knappen. Lukk Visio.

8 Åpne MS Word. Klikk på "Sett inn" knappen øverst i menylinjen og velg "Bilde" og deretter "Fra fil." Bla gjennom mappene til du finner filen du nettopp opprettet. Klikk på den for å markere den, og klikk deretter på "Sett inn". Dette vil sette inn bildet i dokumentet.

9 Klikk på "Fil> Lagre som" for å lagre Word-dokumentet. Når du har lagret, i nærheten Word

Hint

• De beste formatene for å velge for import til Word er Windows Metafile (WMF) eller utvidet metafil (EMF). Disse produserer den beste kvaliteten grafikk fra Visio for Word.
• Hvis du lagrer som en PDF-fil og deretter må endre Visio-tegningen, må du lagre som en ny PDF grunn av PDF-filer er ufravikelig.