Hvordan konvertere et skannet Word-dokument til redigerbar tekst

Hvis du skanner et Word-dokument inn i datamaskinen, den beste måten å redigere den er ved hjelp av Microsoft Word. Hvis du har en skanner koblet til datamaskinen, har du mest sannsynlig har Microsoft Document Imaging installert på datamaskinen. Hvis du ikke gjør det, må du installere det for å slå dine skannede dokumenter til redigerbar tekst. Du vil bare nødt til å lagre det skannede dokumentet som riktig fil og deretter sende den til Microsoft Word. Du vil være i stand til å redigere dokumentet i noen få enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Skanne dokumentet og lagre det som det bildet du ønsker. De vanligste extensions er ".jpeg" og ".gif". Hvis bildet allerede er skannet, kan du hoppe over dette trinnet.

2 Åpne det bildet og velg "Lagre som" under fanen "File". Gi navn til filen hva du vil, men sørg for at du lagre det som en TIFF-fil. Dette er representert ved "TIFF" forlengelse. For eksempel vil lagre et skannet dokument kalt "Lekser," du vil lagre den som "Homework.tiff."

3 Åpne Microsoft Office Document Imaging. Du kan åpne dette programmet under "Start" -menyen. Deretter går du til "Alle programmer" og det vil bli oppført under "Microsoft Office".

4 Åpne "Verktøy" -kategorien og velg "Send tekst til Word." Prosessen vil ta et par minutter på det meste. Microsoft Word vil automatisk åpne, og det skannede dokumentet vil være i redigerbar modus.

Hint

• Du kan deretter lagre filen som et Word-dokument når du er ferdig med å redigere den.