Hvordan konvertere XML til en Excel 2003-regneark

EXtensible Markup Language (XML) blir brukt til å bære data om innholdet av en fil eller nettside. Språket arbeider i forbindelse med Hypertext Markup Language (HTML) og ligner i koding til HTML. XML-filer inneholder ren tekst-koder som forteller hvilke data er til stede i en fil / nettsted i stedet for hva som skal vises. XML-koder er ikke forhåndsdefinert og kan redigeres med en rekke programmer, inkludert Microsoft Word og nettside byggesøknader. Du kan enkelt konvertere en XML-fil i Excel 2003 til et regneark format for visning, utskrift eller innebygging i et annet regneark.

Bruksanvisning

Konvertering XML-fil direkte bruk av Excel 2003

1 Klikk på Microsoft Excel 2003-ikonet på skrivebordet på datamaskinen for å åpne programmet. Eller klikk på "Start", "Alle programmer," "Microsoft Excel 2003," hvis du bruker Windows. På en Mac, kan du klikke på Excel-ikonet i Programmer-mappen på Mac-ens harddisk.

2 Klikk på "File" og deretter "Open".

3 Klikk på pil ned ved siden av i boksen merket "Filtype". Velg "XML-filer (* .xml)."

4 Klikk på pil ned ved siden av i boksen merket "Look In." Naviger til katalogen som inneholder XML-filen du ønsker å konvertere til et regneark.

5 Dobbeltklikk på XML-filen navn for å åpne den. "Open XML" dialogboksen åpnes.

6 Klikk på "Som en XML-liste" for å åpne XML-fil for å se rådata på en strukturert liste format. Klikk på "OK". Med dette alternativet kan du redigere XML-data.

7 Klikk på "Som en skrivebeskyttet arbeidsbok" for å åpne XML-fil for å vise dataene i et redigerbart fil. Klikk på "OK". XML-data vil bli vist i et rutenett i stedet for en liste.

Konvertering XML File Via Excel "Data" -menyen

8 Åpne Microsoft Excel 2003.

9 Klikk "Data" og velg "XML".

10 Klikk på "XML Source". Den "XML Source" oppgaveruten åpnes.

11 Klikk på "XML Maps." Klikk på "Legg til". Bruk "Look in list" funksjonen for å navigere til XML-filen du vil åpne.

12 Dobbeltklikk på XML-filen for å åpne den. Klikk "OK" for å lukke den åpne dialogboksen som bekrefter at du ønsker å åpne XML-fil.

1. 3 Klikk "OK" for å vise XML-filen i XML Kilde oppgaveruten.

14 Klikk og dra elementene du ønsker å se fra kilden oppgaveruten til de tomme cellene i åpne Excel 2003-regneark.

15 Klikk på "A1" celle i regnearket for å markere det.

16 Klikk på "Data", "XML", "Import". "Importer XML" dialogboksen åpnes.

17 Klikk på "Se på listen" for å finne XML-filen du brukte i trinn 5.

18 Klikk på filnavnet. Klikk "Importer". XML-filen åpnes i Excel 2003.

Hint

• Slik eksporterer XML-filen til en annen mappe eller til bruk i et annet program, klikk på "Data", "XML", "Export". "Export XML" dialogboksen åpnes. Klikk på "Lagre i-listen" for å navigere til mappen du vil eksportere XML-filen. Klikk på "Export".
• For å lagre XML-filen i et annet filformat, klikk på "File", "Lagre som". Klikk på pil ned ved siden av i boksen merket "Lagre som type :." Velg filformatet du vil bruke. Skriv inn et navn for den konverterte XML-filen i boksen ved siden av formuleringen "Lagre som type :." Klikk på "Lagre".