Hvordan Koste & Pris en Firm Fast-Fee Regjeringen kontrakt på et Excel-regneark

Når du bruker et Excel-regneark for å forberede kostnads- og prisinformasjon for en fast fast gebyr forslaget, kan du enkelt se endringer i din totale budet når en utgiftsbeløpet øker eller synker. Offentlige etater ofte kontrakt arbeid av fast fast avgift avtaler. Forslaget prosessen innebærer noen ganger flere endringer før bud innsending som krever fleksibilitet og evne til raskt å justere den totale kostnaden. For enkelt å beregne fast-fee budbeløpene, plate lignende kostnader på enkelt regneark og koble dem sammen i én arbeidsbok.

Bruksanvisning

Skriv Cost Informasjon

1 Lag et regneark for å fange opp alle kostnader for prosjektet. Gjennomgå regjeringen reklamere for spesielle instruksjoner knyttet til kostnadene arket og inkluderer spesifikke data etterspør. I fravær av et bestemt format, lage individuelle regneark for arbeidskraft, materialer, andre direkte kostnader, indirekte priser og et sammendrag. Lag en formel i en celle av hver for å reflektere de totale kostnadene fra regnearket.

2 Lag en klassifisering kolonne for arbeidsarket og gjøre en rad for hver klassifisering du tar med i den tekniske forslaget. Legg kolonner for timelønn, antall jevne timer og antall overtidstimer. Multipliser verdien av timelønnen etter antall vanlige timer og antall overtidstimer med 1,5 ganger timelønn. Legg de to total sammen for å bestemme den totale direkte arbeidskraftkostnader.

3 Beregne den totale materialkostnadene ved å registrere alle sitater mottatt for prosjektet. Inkluder kolonner for mengde og enhet av problemet sammen med enhetspris for å tillate justering av kostnader i tilfelle kravet endringer. Legg til et notat for å identifisere kilden til pristilbud.

4 Bygg et eget regneark for andre direkte kostnader som kreves for å fullføre arbeidet. Inkluder elementer som prosjekt kjøretøy, telefonutgifter og leie av utstyr. For enkle endringer i siste øyeblikk, tilsett tre tomme rader før den totale celle. Bruk disse radene til å angi kostnader for noen glemt elementer slik at den totale celle oppdateringer når du skriver inn sitt enhetskostnad.

5 Lag en tabell for indirekte kostnader og avgifter. Tast generelle og administrative prosenter, frynsegode priser, overhead prosenter og material overhead priser samt en fast avgift prosentandel. Når du kobler frekvensen arket til andre deler av forslaget arbeidsboken, gjør det enkelt celle for å justere alle tilknyttede kostnader når en renteendringer. Hvis du vil koble data fra dette arket til andre regneark, bruke formatet "SHEETNAME! Celladdress." For eksempel, for å formere celle A1 i sammendraget ark av frynsegode satsen ligger i celle B1 av indirekte kostnader regnearket angir denne formelen på sammendragsarket: ". = A1 * indirectcosts B1"

Bygg et sammendrag Cost regneark

6 Lag et sammendrag regneark til å trekke i total fra direkte og indirekte kostnads ​​regneark. Lag en arbeids delen som kobler til den totale celle av arbeidsarket. Multipliser dette totalt av frynsegode hastighet og overhead rate fra frekvensen arket.

7 Link til summen av materialet arket for å få den direkte kostnaden informasjonen du trenger for materialet i sammendraget. For å beregne hvor mye av materialet overhead, multiplisere den direkte kostnaden totalt av materialet overhead sats fra frekvensen arket. Legg de direkte og indirekte vesentlige beløp å beregne den totale materialkostnadene. Summen av den andre direkte kostnader regneark bør også link til sammendraget ark.

8 Lag en delsum linje på sammendraget arket som legger arbeidskraft, frynsegoder, overhead, materiale, materialet overhead og andre direkte kostnader. Multipliser delsum av generelle og administrative rente inkludert i prisen arket. Legg dette beløpet til delsum å bestemme summen av direkte og indirekte kostnader.

9 Multipliser delsum av avgiften prosent fra prisene arket for å bestemme fast avgift forslaget beløp. Legg forrige delsum og avgiften for å bestemme den totale kostnaden for forslaget. Dersom beløpet overstiger budsjettmessige begrensninger, revidere avgiften prosent på hastigheten regnearket å holde seg innenfor grensene eller bestemme hvor du skal kutte andre kostnader.