Hvordan lage en Anropslogg med Excel

Microsofts maler kan du lage en anropslogg for å spore kommunikasjon på en Excel-arbeidsbok. Disse malene inkluderer sorterbar tabeller med kategorier som navn, telefonnumre og samtaletiden å holde data organisert for skjermvisning og utskrifter. Tilpasse en mal med bånd verktøy for å gjøre innholdet meningsfylt. For eksempel, tilpasse en salgslogg til et medlemskap logg og deretter style den for lesbarhet. Oppdatere en anropslogg på ett regneark og en kontaktliste på et annet regneark for å hjelpe deg å få tilgang til mer informasjon, for eksempel nettsteder og adresser, for å organisere nettverksdata.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" fanen på kommando bånd og velg deretter "Ny" for å åpne siden av malen miniatyrbilder.

2 Skriv "Anropslogg" (uten anførselstegn) i "Søk etter Online Maler" -feltet og trykk "Enter" for å vise resultatene.

3 Velg "Sales Call Log og Organizer" miniatyrbilde for å forhåndsvise utvidelsen og mal beskrivelse. Klikk på "Create" eller "Last ned" for å kopiere denne malen til en ny Excel-arbeidsbok.

4 Klikk på en lavere faneark, for eksempel "Sales Call Log" eller "Client Kontaktinfo," for å vise dette regnearket.

5 Tilpass Excel tabellen design ved å velge en celle eller et celleområde, og klikk på "Design" -kategorien på Tabellverktøy bånd. Klikk på "Mer" -knappen på stilgalleriet for å åpne tabell Styles kartlegge og vise miniatyr oppført Custom, lette og middels seksjoner. Pek over et miniatyrbilde for å forhåndsvise denne stilen effekt på bordet. Velg et miniatyrbilde, for eksempel "tabellstil Light 1," for å oppdatere tabellen design. Fortsett styling en celle, et celleområde eller hele regnearket med det utseendet du ønsker.

6 Skriv inn kontaktene dine data på klientKontaktInfo regneark. Inkluder Sekundære Phone detaljer som et alternativt nummer.

7 Kompilere samtale detaljer om Sales Call Log regneark. Oppdater Sjekkliste arket og de gjeldende elementene.

8 Trykk "Ctrl-S" for å lagre denne arbeidsboken på dialogboksen Lagre som. Endre navnet på filen og velg en filtype, for eksempel "Excel-arbeidsbok (* .xlsx)," i Filtype-feltet. Klikk på "Lagre".

Hint

• Hvis Tabellverktøy båndet ikke vises med kommandoen båndet, klikker du på en celle for å få opp Tabellverktøy bånd og kategorien Design for flere stil alternativer.
• Klikk på pilen knappen på tabelloverskriften for å vise filteralternativer. For eksempel, klikk på "Sales Call Log" -fanen ark, velger du "Time" piltasten i kolonneoverskriften, og deretter velge "Sort største til minste" for å få de siste anropene til toppen av loggen.
• Trykk "Ctrl-P" for å åpne Skriv ut og forhåndsvise lagret arbeidsboken før utskrift. Klikk på "Skriveregenskaper" og "Page Setup" alternativer for å tilpasse utskrifter.
• Klikk og dra tabellens nedre størrelseshåndtak for å endre størrelsen på bordet og vise flere rader for nye data.
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.