Hvordan lage en arbeidsflyt på en Mac

Apples Automator app kan ta drudgery ut av operasjoner du gjør på en rutinemessig basis, som å lage miniatyrbilder fra bilder, formatere bilder i en hel mappe i ett skudd eller trekke ut tekst fra en webside. Selv avanserte Mac-brukere kan finne Automator litt mystisk første gang de åpner den, men etter at du oppretter din første arbeidsflyt, vil du ha en god forståelse av hvordan det fungerer og sine evner.

Arbeidsflyt i Automator

Arbeidsflyt i Automator består av en rekke handlinger. Du angir hvilke handlinger du ønsker utført, og i hvilken rekkefølge. Tenk deg for eksempel, må du rutinemessig trekke tekst fra elektroniske dokumenter. En arbeidsflyt i Automator kan gjøre dette for deg tre enkle handlinger: tilgang til websiden, trekke teksten fra siden og deretter sette den inn i et nytt tekstdokument. For å opprette en ny arbeidsflyt, velg "New" fra Automator Fil-menyen eller trykk "Command-N" på tastaturet og klikk på "Arbeidsflyt" -ikonet. Automator arrangerer sine handlinger i grupper på kanten av Library alternativet i menyen til venstre. Arbeidsflyt ruten til høyre er tom før du begynner å legge handlinger.

Opprette en enkel arbeidsflyt

Du trenger tre tiltak for å få Automator trekke ut tekst fra en webside og sette det inn i en tekstfil. Først må du fortelle Automator som websiden du ønsker å bruke, så drar du "Get Current Websiden Fra Safari" action fra Internett gruppen inn i arbeidsflyt ruten. Dernest vil du Automator til å ta tak i teksten fra siden, så drar du "Get Text fra nettside" action under den første handlingen i arbeidsflyt ruten. Til slutt, forteller Automator å kopiere hentet teksten inn i et nytt tekstdokument. For å gjøre dette, klikk på "Text" gruppe og dra "New Text File" action til bunnen av arbeidsflyten.

Velge dine preferanser

Før du kjører din første arbeidsflyt, se på de tilgjengelige menyene på de andre to handlinger. For å få tekst fra en webside, kan du angi "Ren tekst" eller "Rich Text", som inkluderer formatering. For den nye tekstfilen du lager, kan du angi tekstformatering, til et navn gi filen, hvilken mappe å plassere filen i, og hvordan du vil ha det kodet i TextEdit. Hvis du ønsker Automator til å bekrefte en handling før den begynner, som "New Text File" handling, klikker du på "Options" -knappen og velg "Vis Denne handling når arbeidsflyten kjøringer." Dette er nyttig hvis du gjør flere websider i en rad, som du trenger for å lage et nytt navn for tekstfilen hver gang. Spar arbeidsflyten ved å trykke "Command-S" på tastaturet.

Kjøre en arbeidsflyt

Før du starter en arbeidsflyt, sørg for at programmet du ønsker brukt er åpen og er toppen, aktive vinduet på skrivebordet. Dette er Safari i vårt eksempel. Deretter klikker du på Automator-vinduet, etterfulgt av "Run" -knappen. En grønn hake vises ved siden av hver vellykket aksjon. Hvis en handling mislykkes, en rød "X" vises ved siden av handlingen. En andre "X" vises også i bunnen av den Automator vinduet. Ved å klikke på at bunnen "X" viser en logg for å fortelle deg hva som gikk galt. Når du mestrer din første arbeidsflyt, ta en titt på de andre handlingene som er tilgjengelige for å se hva andre arbeidsflyt du kan lage.

Ansvarsfraskrivelse

Informasjonen i denne artikkelen gjelder Automator 2.4 på OS X Mavericks. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.