Hvordan lage en bi ukentlig Timecard i Excel
Spor gang to uker på en gang ved å opprette en bi-ukentlig tid kort i Microsoft Excel. Excel regneark funksjonalitet tilbyr en rask installasjonsprosessen for å lagre timer og dager arbeidet, skape en arv av informasjon for å gjennomgå og oppdatere med et par klikk. Med Excel, tid-kort maler er et kort spørsmål om tid, som er på vei inn den pågående informasjon. Bruk Excel timelister for å holde din egen rekord arbeidstimer eller rapportere arbeidsbelastning status til en veileder.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Excel. Klikk i den første cellen i regnearket, A1. Type "Bi-Weekly Timecard," arbeidstakerens navn og dato på stemplingskortet vil dekke eller, hvis du bruker dette regnearket som en mal, skriver du bare "Bi-Weekly Timecard» og arbeidstakerens navn.
2 Marker teksten og klikk på "B" -ikonet i "Skrift" delen av båndet til fet regnearket tittelen. Klikk på "Tekstfarge" -ikonet, "A" med en rød linje under det, og velg en farge for regnearket tittelen.
3 Legg igjen en tom celle mellom tittelen og den neste overskriften ved å klikke i celle A3. Skriv "arbeidstimer". Trykk på "Tab" -tasten to ganger for å flytte inn i celle C3.
4 Type "mandag", eller hvilken som helst dag i uken på stemplingskortet skal starte på. Trykk på "Tab" -tasten for å flytte inn i neste celle, D3, og skriv "tirsdag" eller neste dag. Fortsett til overskrifter for hver av de neste to ukene, inkludert helgene hvis de skal spores.
5 Marker dagen kolonneoverskriftene, og klikk på "B" -ikonet til fet dem.
6 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som". Skriv inn et navn for regnearket, og klikk på "Lagre" -knappen.
7 Tast tidskortinformasjonen i de aktuelle dagene. Klikk på "File" -kategorien og velg "Lagre" for å holde en løpende tid kort eller klikk "Lagre som", skriv inn et nytt navn for filen og klikk på "Lagre" knappen for å lage en ny versjon av regnearket hver gang.
Hint
- Andre header alternativer i stedet for "arbeidstimer" inkludere "fagene som dekkes", "Maskiner brukt" eller "Location".